Licenças, autorizações, certificados e aprovações são todos registrados no OriginsNext como Evidências. Como regulador no Australian Wildlife Traceability System (AWTS), você usa o Rastreamento de Evidências para revisar as autorizações já registradas para pescadores, sites, espécies e espécimes, e para registrar as autorizações que você mesmo emite. Este artigo cobre as duas coisas.
Revisar as licenças e autorizações registradas
Para revisar as licenças e autorizações registradas no sistema, vá para Rastreamento de Evidências > Evidências. A lista mostra cada Evidência com Evidence ID, Evidence Name, Issuer, Issued To, Relationship (Owner ou Shared), Type (como Order, Organisation, Location ou Product) e Validity. Use a caixa de busca e os filtros para restringi-la, por exemplo por Issuer para ver apenas as autorizações emitidas pela sua própria organização, ou por Type para ver apenas as anexadas a espécimes.
Para os controles da lista, consulte Como pesquisar, filtrar e personalizar uma lista no OriginsNext?
Abrir uma autorização para ver seus detalhes
Clique em uma Evidência para abri-la. Os detalhes de uma única autorização ficam distribuídos em abas:
Aba | O que mostra |
Visão geral | O tipo da autorização, Issued To, Issued by, e suas datas de emissão, vigência e vencimento, além do próprio documento emitido como anexo. |
Aplicado a | A que a autorização está anexada, por exemplo uma Organização, um Local ou um Pedido. |
Produtos | Os espécimes que a autorização cobre. É aqui que você vê a quais corais uma autorização de fato se aplica. |
Compartilhamento | As organizações com as quais a autorização foi compartilhada. |
Você pode baixar ou imprimir um registro de Evidência e seus documentos anexados a partir do próprio registro.
Para baixar um registro, consulte Como baixo ou imprimo um registro de Evidência?
Registrar uma licença ou autorização que você emite
Para registrar uma autorização que você emitiu, você aplica uma Evidência ao que ela cobre. Para fazer isso:
Vá para Rastreamento de Evidências > Evidências e clique em + Add evidence.
Select evidence template: escolha o modelo para o tipo de autorização. Um chip mostra a que ela se aplica, por exemplo "Applies to location", o que define o restante do formulário.
Participant: escolha a organização à qual a autorização se refere, que para uma autorização emitida por você é o pescador ou a instalação, não a sua própria organização. Pesquise para selecioná-la.
Apply to: selecione o que a autorização cobre, por exemplo um ou mais locais, espécies (Templates de Produto) ou espécimes pertencentes àquele Participante.
Evidence ID: digite o número da autorização ou licença.
Valid from e Valid to: defina o período de validade. Os atalhos Today, +12 months e +36 months ajudam aqui, e Valid to é opcional se a autorização não expira.
Evidence Notes: opcional.
Em Supporting documents, arraste e solte ou navegue para enviar o documento da autorização emitida. São aceitos arquivos PDF, JPEG e PNG de até 20 MB, e você pode enviar mais de um.
Clique em Add evidence para salvar. A autorização passa a aparecer na lista de Evidências e junto ao item ao qual você a aplicou.
Para o formulário completo, consulte Como aplico uma Evidência? Para compartilhá-la, consulte Como compartilho uma Evidência?
Configurar um novo tipo de autorização
Se o tipo de autorização que você emite ainda não existe, ele precisa de um Modelo de Evidência antes que você possa registrar instâncias dele. Um modelo define a que a autorização se aplica, os campos de dados que cada autorização captura e as verificações que ela deve atender. Crie um em Rastreamento de Evidências > Modelos usando + Add evidence template. Os modelos são criados uma vez e reutilizados para todas as autorizações daquele tipo.
Para modelos, consulte Como adiciono um Modelo de Evidência? Para a diferença entre um modelo e um registro, consulte Qual é a diferença entre Modelos de Evidência e Registros de Evidência?
Ver as autorizações anexadas a um espécime ou a uma remessa
Você também pode chegar às autorizações pelo outro lado. Abra um espécime em Rastreamento de Produtos > Produtos e use a aba Evidências dele para ver todas as autorizações que se aplicam a ele, incluindo as herdadas da sua espécie, dos seus locais e do seu dono. Abra um Pedido em Conformidade de Pedidos > Pedidos e use a aba Conformidade dele para ver os documentos anexados àquela remessa.