Uma remessa de exportação é registrada no OriginsNext como um Pedido. Para revisar uma como regulador no Australian Wildlife Traceability System (AWTS), abra-a na Lista de Pedidos e percorra suas abas: a Visão Geral diz quem está despachando o quê para quem, a aba Conformidade guarda os documentos, e a aba Produtos lista os espécimes individuais alocados a ela. Este artigo cobre essa revisão.
Encontrar a remessa
Para encontrar o Pedido que você quer revisar:
Vá para Conformidade de Pedidos > Pedidos para abrir a Lista de Pedidos. Cada linha mostra Sales Order ID, Seller, Buyer, Departure, Destination, a data de criação do Pedido e Status, junto com um mapa da rota.
Use a caixa de busca para encontrar um Pedido por texto, por exemplo um Sales Order ID.
Ou adicione um filtro para restringir a lista, por exemplo por Seller para ver as remessas de um pescador, por Buyer para ver as de um importador, ou por Status ou intervalo de datas.
Clique na linha para abrir o Pedido.
Para o significado de cada status, consulte O que significam os status dos Pedidos? Para a lista em si, consulte Como visualizo e encontro meus Pedidos?
Nota: Você também pode chegar às remessas recentes de um pescador pelo registro dele, no cartão Recent orders da aba Visão Geral.
O que cada aba de um Pedido informa
Um Pedido abre na Visão Geral, com o restante dos seus detalhes distribuído em abas. Como regulador, estas são as abas que você vai usar:
Aba | O que responde |
Visão Geral | Quem está vendendo para quem, de onde a mercadoria sai e para onde vai, quando o Pedido foi criado e seu status atual. |
Conformidade | Os documentos: os requisitos de conformidade do Pedido, a Evidência que satisfaz cada um e o Specimen Export Record (SER). |
Produtos | O que foi pedido em relação ao que foi de fato alocado, e os espécimes individuais que compõem a remessa. |
Locais | A rota e os sites pelos quais a mercadoria passou, mostrados como um diagrama de fluxo da jornada. |
Participantes | Todos que possuíram ou manusearam a mercadoria, derivados automaticamente do histórico registrado. |
Verificar os documentos na aba Conformidade
A aba Conformidade é onde ficam os documentos da remessa. O painel da esquerda lista os requisitos de conformidade do Pedido com seu status; selecione um requisito para ver, à direita, a Evidência que o satisfaz. Para cada registro de Evidência você pode ver a que ele está aplicado, seu Evidence ID e data de criação, os Participant Details (Issued by, Participant Address, Participant ID), quaisquer campos de Evidence Data e os Supporting documents anexados. Use Download ou View para abrir um documento.
Para a Evidência de um Pedido, consulte Como visualizo as Evidências vinculadas a um Pedido? Para o significado dos status, consulte O que significam os rótulos de status de Evidência?
Verificar o Specimen Export Record
Um Specimen Export Record (SER) é o registro de conformidade gerado para um Pedido, e também fica na aba Conformidade. Quando um SER foi gerado, ele mostra por quem foi emitido, os dados do Buyer, uma seção de Evidence Data e os Produtos que ele cobre, com o código de fonte CITES e as contagens pedidas e reais. Um Export Declaration Number pode ser registrado junto a ele. Clique em Download para baixar ou imprimir o SER.
Para o SER, consulte Como gero, visualizo e compartilho um SER para um Pedido?
Verificar os espécimes na aba Produtos
A aba Produtos mostra o que foi pedido em relação ao que foi de fato alocado para atendê-lo, que é como você confirma o conteúdo de uma remessa. O cartão Products ordered lista cada tipo de produto com seu código de fonte CITES, a quantidade pedida e seu estado de alocação, por exemplo None allocated, parcialmente alocado ou totalmente alocado. Selecione um tipo de produto para ver abaixo suas Allocations, cada uma com Product ID, Created Date, Product Location e Inventory, além de um resumo do total alocado, do percentual alocado e da quantidade total. Clique em um Product ID para abrir o registro completo daquele espécime.
Nota: O coral criado em cativeiro (C) e marcado é alocado a partir do inventário rastreado, então cada espécime aparece individualmente. O coral selvagem (W) não é rastreado como espécime individual, então é registrado como uma quantidade manual no Pedido e não terá Product IDs individuais.
Para saber como o coral é alocado por código de fonte, consulte Como alocar coral a um Pedido (W, F e C)? Para a aba em si, consulte Onde vejo os Produtos alocados a um Pedido?
Verificar quem manuseou a remessa
A aba Participantes lista todos os ligados ao Pedido. Ela é construída automaticamente a partir do histórico registrado de titularidade e custódia dos espécimes alocados ao Pedido, então ninguém é marcado à mão, e ela vai se preenchendo conforme os espécimes são alocados. Três visualizações filtram a mesma lista: Titularidade mostra apenas os donos legais, Cadeia completa de custódia mostra todos que fisicamente mantiveram a mercadoria, incluindo transportadores, e Custódia exceto transporte mostra o mesmo, mas exclui os trechos de transporte.
Para as três visualizações, consulte O que mostram as abas Titularidade, Custódia e Cadeia completa de custódia dos participantes do pedido? Para o diagrama da rota, consulte Como leio o diagrama de fluxo da jornada do Pedido?