Una plantilla de pedido indica a OriginsNext qué evidencias exigir en los Pedidos que cumplen los criterios que usted define, como plantillas de producto, países de origen o de destino, o códigos de clasificación de productos. Cuando se crea un Pedido que coincide, las Plantillas de Evidencia de la plantilla aparecen como requisitos en la pestaña Cumplimiento del Pedido, así no tiene que añadirlas a mano cada vez. Su ecosistema puede tener ya plantillas preconfiguradas; si no se ajustan a sus circunstancias, puede crear las suyas.
Antes de empezar
Una plantilla de pedido remite a una o más Plantillas de Evidencia, que definen lo que pide cada evidencia. Compruebe que las Plantillas de Evidencia que quiere existen, en Rastreo de Evidencias > Plantillas, o créelas primero.
Para crear una Plantilla de Evidencia, consulte ¿Cómo agrego una Plantilla de Evidencia?
Ver sus plantillas de pedido
Para ver las plantillas de pedido que puede usar, vaya a Cumplimiento de Pedidos > Plantillas de pedido. La lista Plantillas de pedido muestra de cada plantilla: Nombre, Requisitos de evidencia, Plantillas de producto, Países de origen, Países de destino, Códigos GPC, Códigos SA, Aplica a, Propietario, Visibilidad y Estado. Use Buscar plantillas de pedido para encontrar una.
Crear una plantilla de pedido
Para crear una plantilla de pedido:
Vaya a Cumplimiento de Pedidos > Plantillas de pedido y haga clic en + Añadir plantilla de pedido. Se abre el panel Crear plantilla de pedido.
Escriba un Nombre, por ejemplo Evidencias de deforestación UE, y elija la Visibilidad.
En Criterios de coincidencia, defina los criterios que deciden a qué Pedidos se aplica la plantilla (vea la tabla siguiente). Se necesita al menos un criterio.
En Evidencias requeridas, busque Plantillas de Evidencia y seleccione al menos una.
Haga clic en Crear, o en Cancelar para cerrar el panel sin guardar.
Los criterios de coincidencia son:
Criterio | Con qué coincide |
Plantillas de producto | Pedidos de productos basados en las plantillas de producto que elija. |
Países de origen | Pedidos de los países de origen que elija. |
Países de destino | Pedidos con destino a los países que elija. |
Clasificaciones GPC | Códigos de la Clasificación Global de Productos (GPC) de GS1. Recorra Segmento, Familia, Clase y Ladrillo y haga clic en Añadir códigos. |
Códigos del Sistema Armonizado | Códigos del Sistema Armonizado (SA) que deben tener los productos del Pedido. Un código también abarca los códigos que dependen de él, así que el capítulo 44 coincide con todos los productos clasificados en él. Busque por código o descripción en cualquier nivel. |
Qué ocurre en los Pedidos que coinciden
Cuando se crea un Pedido que cumple los criterios de la plantilla, las Plantillas de Evidencia de la plantilla se añaden al Pedido como requisitos de cumplimiento y aparecen en su pestaña Cumplimiento. Los requisitos de respaldo de esas Plantillas de Evidencia también aparecen, en sus grupos. Puede seguir añadiendo, cambiando o quitando requisitos en cada Pedido.
Consejo: Después de crear una plantilla, cree un Pedido de prueba que coincida con ella y compruebe que los requisitos que espera aparecen en su pestaña Cumplimiento.
Importante: Una plantilla de pedido registra las evidencias que su organización decide pedir. OriginsNext no decide lo que exige ninguna normativa: usted decide qué requisitos se ajustan a sus circunstancias.
Para añadir o cambiar requisitos en un Pedido, consulte ¿Cómo agrego requisitos de cumplimiento a un Pedido?