Los requisitos de evidencia de respaldo son las verificaciones individuales dentro de una Plantilla de Evidencia que se usa en Pedidos, por ejemplo una autorización de cosecha para cada Ubicación de origen o un conocimiento de embarque adjunto al Pedido. Se definen en la tabla Requisitos de evidencia de respaldo de la Plantilla de Evidencia. Cuando la plantilla es un requisito de un Pedido, OriginsNext verifica cada requisito de respaldo a nivel de Pedido y los muestra, en grupos, en la pestaña Cumplimiento del Pedido.
Requisitos de respaldo y módulos de evidencia
Una Plantilla de Evidencia puede tener módulos de evidencia y requisitos de evidencia de respaldo. Cumplen funciones distintas:
Módulos de evidencia | Requisitos de evidencia de respaldo | |
Qué verifican | Los módulos (verificaciones) que se pueden alcanzar en cada Evidencia individual. | Otras evidencias o documentos en toda la cadena de suministro del Pedido, cuando la plantilla se usa como requisito de un Pedido. |
Dónde se ven | En la propia Evidencia. | En la pestaña Cumplimiento del Pedido, con un recuento de lo que está completo. |
Dónde se definen | Módulos de evidencia, con + añadir módulos. | La tabla Requisitos de evidencia de respaldo. |
Abrir la tabla Requisitos de evidencia de respaldo
Para encontrar la tabla, vaya a Rastreo de Evidencias > Plantillas. Haga clic en + Añadir plantilla de evidencia para crear una plantilla, o abra una plantilla existente para editarla. La tabla Requisitos de evidencia de respaldo forma parte del formulario de las Plantillas de Evidencia que se usan en Pedidos.
Añadir un requisito de respaldo
Para añadir un requisito de respaldo:
En la tabla Requisitos de evidencia de respaldo, añada un requisito nuevo. Se abre la ventana Agregar requisito de evidencia de respaldo.
Elija el Tipo de requisito: Cobertura por sujeto comprueba las Ubicaciones, los participantes o los productos a los que llega el Pedido; Plantilla de documento pide un documento adjunto al propio Pedido, como un conocimiento de embarque.
Defina Aplicado a: lo que la verificación revisa en la cadena de suministro del Pedido, por ejemplo Ubicaciones, participantes o productos.
Elija la Evidencia de apoyo: la Evidencia que busca la verificación.
Para productos, defina Comparar con: Productos pedidos, Productos de entrada (los productos que dieron origen a los productos pedidos) o Productos pedidos y de entrada.
Si lo desea, escriba un Grupo y marque Opcional si el requisito puede quedar sin cumplir.
Haga clic en Agregar requisito, o en Guardar y agregar otro para añadir el siguiente.
Ordenar y agrupar los requisitos
El orden y los grupos de la tabla deciden cómo se muestran los requisitos en un Pedido:
Orden: la posición del requisito en la lista. Use Subir y Bajar para cambiarla.
Grupo: los requisitos que comparten un nombre de grupo, por ejemplo Cosecha, se muestran juntos en un grupo numerado en la pestaña Cumplimiento del Pedido, en el orden que defina. Los requisitos sin grupo se muestran en Otros requisitos.
Opcional: el requisito se muestra con la insignia Opcional. Un requisito opcional sin cumplir no afecta al estado de cumplimiento del Pedido.
Cómo aparecen los requisitos de respaldo en un Pedido
En la pestaña Cumplimiento del Pedido, cada requisito de respaldo muestra un recuento de lo que está completo para aquello a lo que se aplica, por ejemplo 0 de 1 ubicaciones completas, 1 de 2 participantes completos o 0 de 1 productos completos. Un requisito de documento en el Pedido muestra un recuento simple, como 0/1.
Importante: Si la plantilla ya está vinculada a Evidencias existentes, al guardar los cambios se le pregunta si aplicarlos solo a la plantilla o a todas las Evidencias vinculadas. Revise los registros vinculados antes de aplicar cambios amplios.
Nota: Los requisitos de respaldo registran lo que su organización decide verificar. Sus estados describen las verificaciones propias de la plataforma, no si un Pedido cumple alguna normativa.
Para el resto del formulario de la plantilla, consulte ¿Cómo agrego una Plantilla de Evidencia? Para trabajar los requisitos de un Pedido, consulte ¿Cómo agrego requisitos de cumplimiento a un Pedido?