Los requisitos de cumplimiento de un Pedido vienen de uno de dos lugares. Si hay requisitos preconfigurados para el país de origen y la materia prima (código SA) del Pedido, aparecen automáticamente, a través de una plantilla de pedido cuyos criterios de coincidencia se ajustan al Pedido. Si no, los añade usted. En ambos casos, los requisitos son un punto de partida: usted decide si se ajustan a sus circunstancias.
Requisitos preconfigurados de plantillas de pedido
Los requisitos preconfigurados vienen de plantillas de pedido. Una plantilla de pedido define criterios de coincidencia, como países de origen, países de destino, plantillas de producto, códigos GPC y códigos SA, y las Plantillas de Evidencia que se exigen. Cuando se crea un Pedido que cumple los criterios, esas Plantillas de Evidencia se añaden como requisitos y aparecen en su pestaña Cumplimiento.
Las plantillas de pedido pueden estar configuradas para su ecosistema, por ejemplo un informe preconfigurado para un país y una materia prima, o por su propia organización.
En la lista de plantillas de pedido (Cumplimiento de Pedidos > Plantillas de pedido), las columnas Aplica a, Propietario y Visibilidad muestran a quién se aplica cada plantilla y quién es su propietario.
Para crear su propia plantilla de pedido, consulte ¿Cómo configuro una Plantilla de Pedido para los requisitos de mi empresa?
Requisitos que añade usted
Si no hay requisitos preconfigurados para el Pedido, o quiere más, añádalos en el Pedido. En la pestaña Cumplimiento, haga clic en Editar en Requisitos de cumplimiento del pedido; o, al crear un Pedido en el formulario completo, haga clic en Crear pedido y agregar requisitos. Puede añadir un requisito de trazabilidad y requisitos de evidencia basados en las Plantillas de Evidencia que puede usar.
Para los pasos, consulte ¿Cómo agrego requisitos de cumplimiento a un Pedido?
Qué contiene un requisito
Cada requisito de evidencia se basa en una Plantilla de Evidencia. Una Plantilla de Evidencia que se usa en Pedidos puede incluir requisitos de respaldo, que la pestaña Cumplimiento muestra como:
grupos numerados, por ejemplo 01 Deforestación o 05 Cosecha;
verificaciones individuales vinculadas a las Ubicaciones, los participantes o los productos del Pedido, o al propio Pedido, como un documento del Pedido;
una insignia Opcional en las verificaciones que pueden quedar sin cumplir;
un recuento para cada verificación, por ejemplo 1 de 2 participantes completos.
Para configurar requisitos de respaldo, consulte ¿Cómo configuro los requisitos de respaldo en una Plantilla de Evidencia?
Usted decide si se ajustan
Los requisitos preconfigurados son un punto de partida, no una afirmación de lo que exige ninguna normativa para su Pedido. Compruébelos según sus propias circunstancias. Puede cambiar los requisitos de un Pedido, crear sus propias plantillas de pedido y Plantillas de Evidencia, o pedir un cambio al equipo de soporte de OriginsNext.
Importante: OriginsNext reúne los datos que usted decide registrar y le permite compartirlos. No asesora sobre lo que exige ninguna normativa, y los estados de los requisitos describen las verificaciones propias de la plataforma.
Para cambiar requisitos o pedir un cambio, consulte ¿Cómo cambio los requisitos de un Pedido o pido un cambio?