Los requisitos de cumplimiento son las verificaciones que eliges seguir en un Pedido en OriginsNext. Si hay requisitos preconfigurados para el país de origen y la materia prima (código SA) del Pedido, aparecen automáticamente en la pestaña Cumplimiento del Pedido. Si no, los agregas tú. Hay dos tipos de requisito, y ambos son opcionales: puedes configurar uno, ambos o ninguno.
Tipo de requisito | Qué hace |
Requisito de trazabilidad | Verifica que todos los productos del Pedido puedan rastrearse hasta un tipo de ubicación que eliges. |
Requisitos de evidencia | Enumera la Evidencia que quieres reunir para el Pedido, como certificados o documentos, cada una basada en una Plantilla de Evidencia. |
Requisitos preconfigurados
Los requisitos preconfigurados son un punto de partida. Si hay requisitos preconfigurados para el país de origen y la materia prima (código SA) del Pedido, OriginsNext los agrega al Pedido automáticamente. Tú decides si se ajustan a tu situación: puedes agregar, cambiar o eliminar requisitos en cada Pedido, y tu organización puede crear sus propias Plantillas de Evidencia cuando las preconfiguradas no le sirven.
Para crear tus propias plantillas, consulta ¿Cómo agrego una Plantilla de Evidencia?
Dónde agregar o editar requisitos
Agregas o cambias los requisitos de un Pedido en la ventana Agregar requisitos de cumplimiento del pedido. Puedes abrirla en dos lugares:
Al crear un Pedido en el formulario completo, haz clic en Crear pedido y agregar requisitos.
En un Pedido existente, ve a la pestaña Cumplimiento y haz clic en Editar en el panel Requisitos de cumplimiento del pedido. La ventana se abre como Editar requisitos de cumplimiento del pedido, para que puedas agregar, cambiar o eliminar requisitos en cualquier momento.
Para el formulario del Pedido, consulta ¿Cómo creo un Pedido?
Agregar un requisito de trazabilidad
Un requisito de trazabilidad hace que OriginsNext verifique que todos los productos del Pedido puedan rastrearse hasta un tipo de ubicación que eliges. La verificación sigue el recorrido de cada producto aguas arriba, incluidas las transformaciones a granel, y muestra cualquier producto que todavía no pueda rastrearse.
En la sección Requisito de trazabilidad, abre Rastrear hasta.
Elige el tipo de ubicación, por ejemplo Finca, Pesquería, Mina, Almacén o Puerto. La lista muestra los tipos de ubicación de tu registro.
Haz clic en Guardar, o continúa y agrega primero los requisitos de evidencia.
Agregar requisitos de evidencia
Los requisitos de evidencia enumeran la Evidencia que quieres reunir para el Pedido. Cada uno se basa en una Plantilla de Evidencia. Para agregar requisitos de evidencia:
En la sección Requisitos de evidencia, busca en la lista de Plantillas de Evidencia. Cada plantilla muestra su Nombre y su Emisor, la organización que la definió.
Marca Añadir en cada plantilla que quieras en el Pedido.
Si quieres, marca La contraparte puede generar para que la otra parte del Pedido pueda producir esa Evidencia, por ejemplo el propio certificado de un proveedor.
Haz clic en Guardar.
Para eliminar un requisito más adelante, vuelve a abrir la ventana con Editar y desmárcalo.
Cómo aparecen los requisitos en la pestaña Cumplimiento
En la pestaña Cumplimiento del Pedido, los requisitos se enumeran a la izquierda y los detalles del requisito seleccionado se muestran a la derecha. La pestaña te ayuda a recorrer listas largas:
Usa el cuadro de búsqueda para encontrar un requisito por su nombre.
Usa los filtros Todos, Incompletos y Obligatorios para mostrar todos los requisitos, solo los que aún no están hechos o solo los obligatorios.
Los requisitos de respaldo se muestran en grupos numerados, en el orden que define la Plantilla de Evidencia. Los requisitos sin grupo se enumeran en Otros requisitos.
Una insignia Opcional marca un requisito de respaldo que la plantilla hace opcional. Un requisito opcional sin cumplir se sigue mostrando, pero no afecta al estado de cumplimiento del Pedido.
Cada requisito muestra un recuento x/y de lo que está hecho, por ejemplo 2/3 requisitos de respaldo completos o 4/5 ubicaciones completas.
Cada requisito de evidencia también muestra su estado, por ejemplo Acción requerida, y un botón Generar para producir la Evidencia en OriginsNext.
Los requisitos y el estado del Pedido
Los requisitos de un Pedido alimentan su estado. Tú decides cuándo el Pedido está listo: se puede generar un informe con algunos elementos aún pendientes, y los requisitos opcionales pueden quedar sin cumplir. Las etiquetas de estado describen las verificaciones propias de la plataforma, no si el Pedido cumple alguna normativa.
Nota: El requisito de trazabilidad y los requisitos de evidencia son independientes. Puedes agregar, cambiar o eliminar cualquiera de ellos por separado con Editar en la pestaña Cumplimiento.
Para saber qué significa cada estado, consulta ¿Qué significan los estados de los Pedidos? Para ver la Evidencia de cada requisito, consulta ¿Cómo veo la Evidencia vinculada a un Pedido?