Una Plantilla de Evidencia define la estructura de una certificación, esquema de acreditación o documento: a qué se aplica, los datos que captura cada Evidencia y las verificaciones que registra. Algunos ecosistemas incluyen plantillas preconfiguradas. Si no se ajustan a su organización, puede crear las suyas: usted decide cuáles son sus requisitos, y OriginsNext reúne los datos que configure. Las plantillas se crean una vez y se reutilizan en muchos registros de Evidencia y requisitos de cumplimiento de Pedidos.
Nota: Las plantillas se comparten en toda su organización y pueden estar disponibles para otros participantes incorporados.
Agregar una Plantilla de Evidencia
Para agregar una Plantilla de Evidencia, vaya a Rastreo de Evidencias > Plantillas y haga clic en + Añadir plantilla de evidencia. Complete el formulario:
Detalles de la evidencia: el Nombre de la plantilla de pruebas; el Tipo de plantilla de evidencia, que define a qué se puede aplicar la Evidencia (Organización, Ubicación, Plantilla de Producto, Producto, Mixto o Pedido); la Categoría de evidencia; el Emisor; y la Visibilidad de la plantilla (por ejemplo, Público).
Datos de evidencia: use + agregar campo de datos para definir los campos de datos que captura cada Evidencia. En Texto del bloque de declaración, puede escribir una declaración que aparece cuando se genera una Evidencia a partir de esta plantilla.
Módulos de evidencia: use + añadir módulos para definir los módulos (verificaciones) que se pueden alcanzar en cada Evidencia.
Requisitos de evidencia de respaldo (plantillas de Pedido): las verificaciones adicionales que OriginsNext realiza en un Pedido que usa esta plantilla. Consulte la sección siguiente.
Imagen de evidencia (opcional): una imagen que se muestra con cada Evidencia.
Haga clic en Agregar plantilla para crearla.
Requisitos de evidencia de respaldo para plantillas de Pedido
Una Plantilla de Evidencia para Pedidos tiene una tabla Requisitos de evidencia de respaldo. Cada fila es una verificación adicional que OriginsNext realiza a nivel de Pedido cuando la plantilla se usa como requisito de cumplimiento de un Pedido. La tabla tiene estas columnas:
Columna | Qué define |
Orden | La posición del requisito en la lista. Use Subir y Bajar para cambiarla. |
Grupo | Un nombre de grupo, por ejemplo Cosecha. Los requisitos que comparten un grupo se muestran juntos bajo su nombre en la pestaña Cumplimiento del Pedido. |
Opcional | Si el requisito es opcional. Un requisito opcional sin cumplir se sigue mostrando en el Pedido, pero no afecta al estado de cumplimiento del Pedido. |
Aplicado a | Lo que la verificación revisa en la cadena de suministro del Pedido, por ejemplo ubicaciones, participantes o productos. |
Evidencia de apoyo | La Evidencia que busca la verificación. |
Comparar con | Qué elementos se verifican, por ejemplo Productos de entrada o Productos pedidos y de entrada. |
Al agregar o editar un requisito de respaldo, también elige su Tipo de requisito: Cobertura por sujeto comprueba las ubicaciones, los participantes o los productos a los que llega el Pedido, y Plantilla de documento pide un documento adjunto al propio Pedido, como un conocimiento de embarque. Haga clic en Agregar requisito para guardarlo, o en Guardar y agregar otro para agregar el siguiente.
Para ver cómo aparecen estos requisitos en un Pedido, consulte ¿Cómo agrego requisitos de cumplimiento a un Pedido?
Editar una Plantilla de Evidencia
Para editar una Plantilla de Evidencia, ábrala desde la lista de Plantillas de Evidencia y haga los cambios. Si ya está vinculada a registros de Evidencia existentes, se le pedirá que elija una de estas opciones:
Solo plantilla: crea una plantilla nueva con sus cambios. Las Evidencias, los requisitos de Pedidos y los requisitos de respaldo existentes siguen usando la plantilla actual.
Actualizar todo: aplica sus cambios a la plantilla actual y a todas las Evidencias vinculadas. Los requisitos de Pedidos y de respaldo existentes usan la plantilla actualizada. Los módulos de evidencia que haya cambiado deben evaluarse de nuevo manualmente.
Importante: Editar una plantilla puede cambiar cómo se muestran y validan las Evidencias nuevas y existentes en todo el sistema. Revise los registros vinculados antes de aplicar cambios amplios.