Un Requisito de Evidencia de Pedido es una evidencia o dato que usted desea recopilar para un Pedido, por ejemplo un certificado, una declaración de legislación local o un documento de soporte, como un conocimiento de embarque. Agregar requisitos convierte la pestaña Cumplimiento del Pedido en una lista de verificación, para que vea lo que ya se ha aportado y lo que aún está pendiente.
Cómo llegan los requisitos a un Pedido
Los Requisitos de Evidencia de Pedido llegan a un Pedido de dos formas:
Preconfigurados: si hay requisitos preconfigurados para el país de origen y la materia prima (código SA) del Pedido, aparecen automáticamente en la pestaña Cumplimiento del Pedido.
Agregados por Pedido: si no, agréguelos usted mismo. En Agregar requisitos de cumplimiento del pedido, elija un Requisito de trazabilidad (el tipo de ubicación hasta el que rastrear) y uno o más Requisitos de evidencia. Puede buscar las plantillas, ver el Emisor de cada una y marcar La contraparte puede generar si la otra parte aportará la evidencia. En el formulario completo de pedido, también puede hacerlo al crear el Pedido, con Crear pedido y agregar requisitos.
Los requisitos preconfigurados son un punto de partida. Usted decide si se ajustan a sus circunstancias y puede cambiar los requisitos en el Pedido o crear sus propias plantillas de Pedido y Plantillas de Evidencia.
Para el paso a paso completo, consulte ¿Cómo agrego requisitos de cumplimiento a un Pedido?
Después de agregar un requisito
Después de agregarse, el requisito aparece en la pestaña Cumplimiento del Pedido, agrupado y numerado, con un recuento que muestra cuántos de sus elementos se han cumplido. Desde allí puede generar, agregar o compartir la evidencia de soporte.
Los elementos de soporte de un requisito pueden ser obligatorios u opcionales. Los elementos opcionales muestran el indicador Opcional y pueden quedar sin cumplir.
Una evidencia solo cuenta para los requisitos de un Pedido si su organización la registró o si se compartió con usted.
Usted decide cuándo el Pedido está completo
Usted decide cuándo un Pedido y su informe están listos. Se puede generar un informe, y completar el Pedido, mientras algunos elementos siguen pendientes, porque algunos requisitos solo se aplican en determinadas situaciones.
Nota: Completo refleja las verificaciones de la propia plataforma sobre el Pedido. No es una declaración de que el Pedido cumpla alguna regulación.
Para entender cómo los requisitos afectan el estado general del Pedido, consulte ¿Qué significan los estados de los Pedidos?