Un Pedido en OriginsNext registra una operación comercial: con quién se realiza, por dónde viajan las mercancías y qué productos intervienen. Una vez creado el Pedido, usted asigna los productos que lo cumplen y reúne la evidencia que necesita. Se crea un Pedido desde Cumplimiento de Pedidos > Pedidos haciendo clic en Nuevo Pedido. En la pantalla Inicio de WoodFlow EUDR, también puede hacer clic en Añadir pedido en Gestionar pedidos e informes EUDR.
Antes de comenzar
Antes de crear un Pedido, tenga a mano el comprador, el ID de su pedido de venta, las Ubicaciones de salida y de destino, y los tipos y cantidades de producto. Si el comprador o una Ubicación todavía no está en OriginsNext, puede añadirlo mientras completa el formulario.
El formulario corto y el formulario completo
El formulario Nuevo Pedido tiene dos diseños, según su ecosistema:
Formulario corto (WoodFlow EUDR): muestra primero solo los campos obligatorios. Haga clic en Mostrar campos adicionales para ampliarlo con todos los campos.
Formulario completo (todos los demás ecosistemas): muestra todos los campos a la vez, incluida la alternancia Pedido de Venta / Pedido de Compra y el campo Contraparte en lugar de Comprador.
Los campos son los mismos en ambos diseños. Las secciones siguientes describen cada uno.
Detalles del pedido
La sección Detalles del pedido registra con quién es el Pedido y sus referencias:
Comprador (obligatorio): empiece a escribir para buscar. Sugerencias ONX muestra primero las coincidencias más probables. Si el comprador no aparece, elija Añadir "<nombre>" como nuevo participante para añadirlo sin salir del formulario.
ID de pedido de venta (obligatorio): su referencia para el Pedido.
Fecha del pedido (obligatorio): se completa con la fecha de hoy. Haga clic en Hoy para volver a ella.
Mostrar campos adicionales añade estos campos opcionales:
Especificar diferentes compradores y vendedores: úselo cuando el comprador y el vendedor no sean simplemente usted y la organización seleccionada.
ID de orden de compra: la referencia del comprador, si la tiene.
Número de B/L y Número de factura: los números del conocimiento de embarque y de la factura comercial del envío. Aparecen en el Resumen del Pedido y en los informes generados para el Pedido.
Términos del contrato: los términos acordados para la operación, seleccionados de la lista.
Detalles logísticos
La sección Detalles logísticos registra por dónde viajan las mercancías:
Lugar de salida (obligatorio) y Ubicación de destino (obligatorio): empiece a escribir para buscar. Sugerencias ONX muestra primero las Ubicaciones más probables, seguidas de Su ecosistema. Puede añadir una nueva Ubicación sin salir del formulario.
+ Añadir destino final: úselo si las mercancías continúan más allá del primer destino.
Fecha estimada de salida y Fecha estimada de llegada: fechas previstas opcionales.
Método de transporte: cómo viajan las mercancías, por ejemplo por mar o por carretera.
Detalles del producto
La sección Detalles del producto registra lo que se comercializa:
Tipo de producto (obligatorio): empiece a escribir para buscar las Plantillas de Producto disponibles y seleccione una.
Cantidad (obligatorio): la cantidad pedida. Elija la unidad en la lista de al lado, por ejemplo mt, kg, m³ o pieza(s).
+ Agregar otro tipo de producto: añada una línea por cada producto adicional del Pedido.
Crear el Pedido
Para crear el Pedido:
Vaya a Cumplimiento de Pedidos > Pedidos y haga clic en Nuevo Pedido.
Complete los campos obligatorios de Detalles del pedido, Detalles logísticos y Detalles del producto, y los campos adicionales que necesite.
Haga clic en Crear orden. En el formulario completo también puede hacer clic en Crear pedido y agregar requisitos.
Si hace clic en Cancelar, OriginsNext le pide que confirme. Haga clic en Descartar pedido para perder lo que escribió, o en Seguir editando para volver al formulario.
Qué sucede después de crear el Pedido
Después de crear el Pedido, OriginsNext le lleva al siguiente paso:
Formulario corto: se abre la pestaña Productos del Pedido con la ventana Asignar productos, para que registre enseguida los productos que cumplen el Pedido. Cuando termina de asignar, se abre la pestaña Cumplimiento.
Formulario completo: Crear orden abre el Pedido, y Crear pedido y agregar requisitos abre el paso para establecer sus requisitos de cumplimiento.
Si hay requisitos de cumplimiento preconfigurados para el país de origen y la materia prima (código SA) del Pedido, aparecen automáticamente en la pestaña Cumplimiento del Pedido. Si no, puede añadirlos usted. En cualquier caso, usted decide si se ajustan a sus circunstancias y puede cambiarlos en el Pedido.
Para registrar los productos que cumplen el Pedido, consulte ¿Cómo asigno productos a un Pedido, incluidos los lotes manuales?
Para añadir o cambiar requisitos, consulte ¿Cómo agrego requisitos de cumplimiento a un Pedido? Para entender el indicador del Pedido, consulte ¿Qué significan los estados de los Pedidos?