Las licencias, permisos, certificados y aprobaciones se registran todos en OriginsNext como Evidencias. Como regulador en el Australian Wildlife Traceability System (AWTS), usted usa Seguimiento de Evidencias para revisar los permisos ya registrados para pescadores, sitios, especies y especímenes, y para registrar los permisos que usted mismo emite. Este artículo cubre ambas cosas.
Revisar las licencias y permisos registrados
Para revisar las licencias y permisos registrados en el sistema, vaya a Seguimiento de Evidencias > Evidencias. La lista muestra cada Evidencia con Evidence ID, Evidence Name, Issuer, Issued To, Relationship (Owner o Shared), Type (como Order, Organisation, Location o Product) y Validity. Use el cuadro de búsqueda y los filtros para acotarla, por ejemplo por Issuer para ver solo los permisos emitidos por su propia organización, o por Type para ver solo los adjuntos a especímenes.
Para los controles de la lista, consulte ¿Cómo busco, filtro y personalizo una lista en OriginsNext?
Abrir un permiso para ver su detalle
Haga clic en una Evidencia para abrirla. El detalle de un solo permiso está distribuido en pestañas:
Pestaña | Qué muestra |
Resumen | El tipo del permiso, Issued To, Issued by, y sus fechas de emisión, vigencia y vencimiento, además del propio documento emitido como adjunto. |
Aplicado a | A qué está adjunto el permiso, por ejemplo una Organización, una Ubicación o un Pedido. |
Productos | Los especímenes que cubre el permiso. Aquí es donde ve a qué corales se aplica realmente un permiso. |
Compartir | Las organizaciones con las que se ha compartido el permiso. |
Puede descargar o imprimir un registro de Evidencia y sus documentos adjuntos desde el propio registro.
Para descargar un registro, consulte ¿Cómo descargo o imprimo un registro de Evidencia?
Registrar una licencia o permiso que usted emite
Para registrar un permiso que ha emitido, aplique una Evidencia a lo que cubre. Para hacerlo:
Vaya a Seguimiento de Evidencias > Evidencias y haga clic en + Add evidence.
Select evidence template: elija la plantilla del tipo de permiso. Un chip muestra a qué se aplica, por ejemplo "Applies to location", lo que define el resto del formulario.
Participant: elija la organización a la que se refiere el permiso, que para un permiso emitido por usted es el pescador o la instalación, no su propia organización. Busque para seleccionarla.
Apply to: seleccione lo que cubre el permiso, por ejemplo una o más ubicaciones, especies (Plantillas de Producto) o especímenes pertenecientes a ese Participante.
Evidence ID: introduzca el número del permiso o licencia.
Valid from y Valid to: defina el periodo de validez. Los atajos Today, +12 months y +36 months ayudan aquí, y Valid to es opcional si el permiso no vence.
Evidence Notes: opcional.
En Supporting documents, arrastre y suelte o navegue para subir el documento del permiso emitido. Se aceptan archivos PDF, JPEG y PNG de hasta 20 MB, y puede subir más de uno.
Haga clic en Add evidence para guardar. El permiso aparece entonces en la lista de Evidencias y junto a aquello a lo que lo aplicó.
Para el formulario completo, consulte ¿Cómo aplico una Evidencia? Para compartirlo, consulte ¿Cómo comparto una Evidencia?
Configurar un nuevo tipo de permiso
Si el tipo de permiso que usted emite aún no existe, necesita una Plantilla de Evidencia antes de que pueda registrar instancias de él. Una plantilla define a qué se aplica el permiso, los campos de datos que captura cada permiso y las verificaciones que debe cumplir. Cree una desde Seguimiento de Evidencias > Plantillas usando + Add evidence template. Las plantillas se crean una vez y se reutilizan para cada permiso de ese tipo.
Para plantillas, consulte ¿Cómo agrego una Plantilla de Evidencia? Para la diferencia entre una plantilla y un registro, consulte ¿Cuál es la diferencia entre Plantillas de Evidencia y Registros de Evidencia?
Ver los permisos adjuntos a un espécimen o a un envío
También puede llegar a los permisos por el otro lado. Abra un espécimen en Trazabilidad de Productos > Productos y use su pestaña Evidencias para ver todos los permisos que se le aplican, incluidos los heredados de su especie, sus ubicaciones y su dueño. Abra un Pedido en Cumplimiento de Pedidos > Pedidos y use su pestaña Cumplimiento para ver la documentación adjunta a ese envío.