Un envío de exportación se registra en OriginsNext como un Pedido. Para revisar uno como regulador en el Australian Wildlife Traceability System (AWTS), ábralo desde la Lista de Pedidos y recorra sus pestañas: la Vista General indica quién envía qué y a quién, la pestaña Cumplimiento guarda la documentación, y la pestaña Productos lista los especímenes individuales asignados a él. Este artículo cubre esa revisión.
Encontrar el envío
Para encontrar el Pedido que quiere revisar:
Vaya a Cumplimiento de Pedidos > Pedidos para abrir la Lista de Pedidos. Cada fila muestra Sales Order ID, Seller, Buyer, Departure, Destination, la fecha de creación del Pedido y Status, junto con un mapa de la ruta.
Use el cuadro de búsqueda para encontrar un Pedido por texto, por ejemplo un Sales Order ID.
O agregue un filtro para acotar la lista, por ejemplo por Seller para ver los envíos de un pescador, por Buyer para ver los de un importador, o por Status o rango de fechas.
Haga clic en la fila para abrir el Pedido.
Para el significado de cada estado, consulte ¿Qué significan los estados de los Pedidos? Para la lista en sí, consulte ¿Cómo veo y encuentro mis Pedidos?
Nota: También puede llegar a los envíos recientes de un pescador desde su registro de Participante, en la tarjeta Recent orders de su pestaña Vista General.
Qué le dice cada pestaña de un Pedido
Un Pedido se abre en su Vista General, con el resto de su detalle distribuido en pestañas. Como regulador, estas son las pestañas que usará:
Pestaña | Qué responde |
Vista General | Quién vende a quién, de dónde sale la mercancía y hacia dónde va, cuándo se creó el Pedido y su estado actual. |
Cumplimiento | La documentación: los requisitos de cumplimiento del Pedido, la Evidencia que satisface cada uno y el Specimen Export Record (SER). |
Productos | Lo que se pidió frente a lo que realmente se asignó, y los especímenes individuales que componen el envío. |
Ubicaciones | La ruta y los sitios por los que pasó la mercancía, mostrados como un diagrama de flujo del recorrido. |
Participantes | Todos quienes poseyeron o manipularon la mercancía, derivados automáticamente del historial registrado. |
Revisar la documentación en la pestaña Cumplimiento
La pestaña Cumplimiento es donde vive la documentación del envío. El panel izquierdo lista los requisitos de cumplimiento del Pedido con su estado; seleccione un requisito para ver a la derecha la Evidencia que lo satisface. Para cada registro de Evidencia puede ver a qué está aplicado, su Evidence ID y fecha de creación, los Participant Details (Issued by, Participant Address, Participant ID), cualquier campo de Evidence Data y los Supporting documents adjuntos. Use Download o View para abrir un documento.
Para la Evidencia de un Pedido, consulte ¿Cómo veo la Evidencia vinculada a un Pedido? Para el significado de los estados, consulte ¿Qué significan las etiquetas de estado de Evidencia?
Revisar el Specimen Export Record
Un Specimen Export Record (SER) es el registro de cumplimiento generado para un Pedido, y también vive en la pestaña Cumplimiento. Cuando se ha generado uno, muestra quién lo emitió, los datos del Buyer, una sección de Evidence Data y los Productos que cubre, con su código de fuente CITES y sus conteos pedidos y reales. Se puede registrar un Export Declaration Number junto a él. Haga clic en Download para descargar o imprimir el SER.
Para el SER, consulte ¿Cómo genero, veo y comparto un SER para un Pedido?
Revisar los especímenes en la pestaña Productos
La pestaña Productos muestra lo que se pidió frente a lo que realmente se asignó para cumplirlo, que es como confirma el contenido de un envío. La tarjeta Products ordered lista cada tipo de producto con su código de fuente CITES, la cantidad pedida y su estado de asignación, por ejemplo None allocated, parcialmente asignado o totalmente asignado. Seleccione un tipo de producto para ver debajo sus Allocations, cada una con Product ID, Created Date, Product Location e Inventory, además de un resumen del total asignado, el porcentaje asignado y la cantidad total. Haga clic en un Product ID para abrir el registro completo de ese espécimen.
Nota: El coral criado en cautiverio (C) y etiquetado se asigna desde el inventario rastreado, por lo que cada espécimen aparece individualmente. El coral silvestre (W) no se rastrea como espécimen individual, por lo que se registra como una cantidad manual en el Pedido y no tendrá Product IDs individuales.
Para saber cómo se asigna el coral por código de fuente, consulte ¿Cómo asigno coral a un Pedido (W, F y C)? Para la pestaña en sí, consulte ¿Dónde veo los Productos asignados a un Pedido?
Revisar quién manipuló el envío
La pestaña Participantes lista a todos los vinculados al Pedido. Se construye automáticamente a partir del historial registrado de titularidad y custodia de los especímenes asignados al Pedido, así que nadie se marca a mano, y se va completando a medida que se asignan especímenes. Tres vistas filtran la misma lista: Titularidad muestra solo a los dueños legales, Cadena completa de custodia muestra a todos quienes tuvieron físicamente la mercancía, incluidos los transportistas, y Custodia excepto transporte muestra lo mismo pero excluye los tramos de transporte.
Para las tres vistas, consulte ¿Qué muestran las pestañas Titularidad, Custodia y Cadena completa de custodia de los participantes del pedido? Para el diagrama de la ruta, consulte ¿Cómo leo el diagrama de flujo del recorrido del Pedido?