Una plantilla de informe EUDR (Reglamento de la UE sobre Deforestación) es una Plantilla de Evidencia preconfigurada que enumera los elementos de respaldo que OriginsNext reúne para un Pedido, como documentos, límites y declaraciones. Si hay una plantilla de informe preconfigurada para el país de origen y la materia prima (código SA) del Pedido, aparece automáticamente en la pestaña Cumplimiento del Pedido, por ejemplo Brazil Wood EUDR Report. Si no la hay, usted mismo agrega los requisitos. La plantilla es un punto de partida: usted decide si se ajusta a su situación.
Dónde aparece la plantilla de informe
Para ver qué solicita una plantilla de informe EUDR, abra el Pedido y vaya a la pestaña Cumplimiento. En Requisitos de cumplimiento del pedido, el informe aparece como una tarjeta de requisito con su nombre, su estado y el recuento de requisitos de respaldo completados, por ejemplo 2/31. Debajo de la tarjeta:
Una línea como Requisitos de respaldo · 16 opcionales muestra cuántos requisitos de respaldo la plantilla hace opcionales. Haga clic en Ocultar para contraer la lista.
Use el cuadro de búsqueda y los filtros Todos, Incompletos y Obligatorios para mostrar todos los requisitos, solo los que aún no están completos o solo los obligatorios.
Cómo se agrupan los requisitos de respaldo
Los requisitos de respaldo de una plantilla de informe EUDR se muestran en grupos numerados, en el orden que define la plantilla. El Brazil Wood EUDR Report, por ejemplo, usa diez grupos: 01 Deforestación, 02 Degradación, 03 Tenencia de la tierra, 04 Ambiental, 05 Cosecha, 06 Derechos de terceros, 07 Laboral, 08 Impuestos y regularidad, 09 Trazabilidad y 10 Certificación. Otras plantillas de informe pueden usar grupos y elementos diferentes.
A qué se aplica cada requisito
Cada requisito de respaldo de una plantilla de informe EUDR se aplica a un tipo de registro, y su recuento muestra cuántos de esos registros del Pedido tienen lo que solicita. Los ejemplos son del Brazil Wood EUDR Report:
Se aplica a | Ejemplo de recuento | Ejemplos de requisitos |
Ubicaciones | 0 de 1 ubicaciones completas | Límite del área de producción, Certificado de título de propiedad, Certificado de registro de propiedad rural |
Participantes | 1 de 2 participantes completos | Certificado de regularidad fiscal federal, Tarjeta de registro de la empresa, Certificado de cadena de custodia FSC |
Productos | 0 de 1 productos completos | Factura de compra de materia prima |
El propio Pedido | 0/1 | Factura de venta, Lista de empaque, Conocimiento de embarque |
Un requisito de ubicación cuenta las Ubicaciones del Pedido, como los sitios de donde proviene el producto. Un requisito de participante cuenta las organizaciones del Pedido. Un requisito del Pedido es un documento de ese envío, como un conocimiento de embarque (B/L).
Elementos obligatorios y opcionales
En una plantilla de informe EUDR, la insignia Opcional marca un requisito de respaldo que la plantilla hace opcional. Los elementos sin la insignia son obligatorios en la plantilla. Un requisito opcional sin cumplir se sigue mostrando en el Pedido, pero no afecta a su estado de cumplimiento. Usted decide si un elemento opcional se aplica a su Pedido.
Un punto de partida que usted revisa
Una plantilla de informe EUDR muestra cómo se han preconfigurado los requisitos en OriginsNext para un país de origen y una materia prima. No es un consejo sobre lo que necesita su diligencia debida. Revísela según su propia situación y cámbiela donde no se ajuste:
Para agregar o quitar requisitos en un Pedido, haga clic en Editar en el panel Requisitos de cumplimiento del pedido de la pestaña Cumplimiento.
Para requisitos que usa una y otra vez, su organización puede crear sus propias Plantillas de Evidencia y plantillas de pedido.
Si cree que una plantilla preconfigurada debería cambiar, comuníqueselo al equipo de soporte de OriginsNext.
Para cambiar los requisitos de un Pedido, consulte ¿Cómo agrego requisitos de cumplimiento a un Pedido? Para crear su propia plantilla, consulte ¿Cómo agrego una Plantilla de Evidencia?
Nota: Etiquetas como Completo en la tarjeta del informe describen las comprobaciones de la propia plataforma frente a la plantilla, no si el Pedido cumple algún reglamento. Puede generar el informe con elementos aún pendientes; usted decide cuándo está listo.
Para la evaluación de deforestación, consulte ¿Cómo ejecuto una evaluación de deforestación en un Pedido? Para generar el informe, consulte ¿Cómo genero y descargo el paquete de cumplimiento EUDR de un Pedido?