Os requisitos de conformidade definem o que um Pedido precisa satisfazer para ser considerado em conformidade. Existem dois tipos, e ambos são opcionais; você pode configurar um, ambos ou nenhum. Eles determinam o status do Pedido e a documentação que o acompanha.

Você pode adicionar ou alterar os requisitos de conformidade em dois lugares:

Por que adicioná-lo: um requisito de rastreabilidade faz com que o OriginsNext verifique automaticamente se todos os produtos do Pedido podem ser rastreados até um tipo de local de origem escolhido. A verificação segue a jornada completa de cada produto upstream, incluindo quaisquer transformações em massa ao longo do caminho. Adicione-o quando o Pedido precisar comprovar a procedência dos seus produtos, por exemplo, para satisfazer regras de devida diligência ou acesso a mercados que exigem prova de origem, como demonstrar que as mercadorias provêm de terras em conformidade e sem desmatamento. Também evidencia, antes do envio, qualquer produto que ainda não possa ser rastreado até a origem exigida, para que você possa corrigir a lacuna.

Como adicioná-lo: em Requisito de rastreabilidade, escolha o tipo de local de origem em Rastrear até. A lista abrange os tipos de local do seu registro, por exemplo Fazenda, Confinamento, Pesqueiro, Incubatório, Mina, Armazém, Centro de Distribuição, Silo, Hub de Transporte ou Porto; escolha o tipo de origem que o Pedido precisa alcançar (por exemplo, a Fazenda ou Pesqueiro onde as mercadorias se originaram). O Pedido verifica cada produto em relação a esse tipo.

Por que adicioná-los: os requisitos de evidência definem os certificados, licenças, declarações ou outros documentos que o Pedido deve ter para ser considerado em conformidade (por exemplo, uma declaração de devida diligência do EUDR, um certificado sanitário ou uma licença de exportação). Adicioná-los transforma a conformidade do Pedido em uma lista de verificação mensurável: o status do Pedido reflete se a evidência exigida está completa, e a evidência pode ser gerada ou anexada e depois compartilhada com o comprador. Adicione os requisitos que o mercado de destino ou seu cliente necessita, para que o Pedido seja enviado com a documentação correta e um registro auditável.

Como adicioná-los: em Requisitos de evidência, pesquise a lista de Modelos de Evidência disponíveis e marque Adicionar para cada um que o Pedido necessitar. Cada modelo exibe seu Nome e seu Emissor (a organização que o definiu). Marque Contraparte pode gerar se quiser que a outra parte produza essa evidência em vez de você. Isso é útil quando o documento é de responsabilidade deles, como um certificado próprio de um fornecedor. Você pode adicionar mais de um e, em seguida, clicar em Salvar. Para remover um requisito posteriormente, reabra Editar e desmarque-o.

Cada requisito de evidência aparece na aba Conformidade do Pedido com seu status (por exemplo, Ação necessária) e um botão Gerar para produzir a evidência. Alguns modelos se dividem em requisitos de suporte (verificações individuais que o Pedido deve passar), exibidas como uma contagem como 0/2 requisitos de suporte concluídos. Por exemplo, um modelo EUDR pode exigir tanto “O local do fornecedor possui certificados EUDR adequados” quanto “O local do fornecedor possui GeoData rastreavel”. Expanda Mostrar para ver cada um; uma verificação permanece Incompleto até que seus locais ou produtos a satisfaçam (por exemplo, enquanto “nenhum local corresponde aos requisitos de evidência”). Esses requisitos também determinam o status geral do Pedido. Consulte O que significam os status do Pedido?