Requisitos de Evidência de Pedido no OriginsNext definem a documentação ou dados de conformidade específicos que devem ser fornecidos para um pedido. Esses requisitos garantem que todos os participantes da cadeia de suprimentos atendam aos padrões relevantes regulatórios ou orientados pelo comprador, como EUDR, Neutralidade de Carbono ou Conformidade com a Lei Local. Definir Requisitos de Evidência de Pedido ajuda a simplificar a devida diligência, destacar lacunas de rastreabilidade e preparar para auditorias ou compartilhamento de dados.
Você pode adicionar um ou mais requisitos a um pedido e monitorar sua conclusão com base em alocações de produtos reais ou planejadas. Estes podem ser configurados diretamente pelo criador do pedido, independentemente de serem o comprador ou o vendedor.
Para visualizar ou configurar Requisitos de Evidência de Pedido:
Navegue para Conformidade de Pedidos > Pedidos
Selecione um pedido específico para ver seus detalhes.
Clique na aba Evidência.
Se nenhum requisito estiver definido, clique em + Adicionar para abrir o formulário de seleção de requisitos.
No pop-up, revise a lista de Modelos de Evidência disponíveis para selecionar como requisitos.
Use as funções de Filtrar e Pesquisar para refinar por emissor ou nome do requisito.
Marque a caixa de seleção ao lado de qualquer requisito de evidência para incluí-lo no pedido.
Se for esperado que o comprador gere a evidência do pedido de requisitos (por exemplo, Declaração de Devida Diligência EUDR), selecione a caixa A Contraparte pode gerar.
Clique em Adicionar requisitos para salvar e aplicá-los ao pedido.
Uma vez adicionado, cada requisito mostrará um indicador de status (por exemplo, Incompleto, Completo) e fornecerá opções para alocar produtos e gerar ou enviar evidências de suporte.
Você também pode especificar Requisitos de Pedido logo após criar um Pedido, clicando no botão Criar Pedido e Adicionar Requisitos na tela de Criação de Pedido.
Definir Requisitos de Evidência de Pedido garante que suas transações na cadeia de suprimentos sejam rastreáveis e atendam às expectativas de conformidade em evolução.