OriginsNext separa la definición reutilizable de una evidencia de las instancias reales de ella.

Una Plantilla de Evidencia es un modelo reutilizable para un tipo de evidencia (por ejemplo, una certificación orgánica o una declaración de libre de deforestación). Define la estructura: el tipo de plantilla (a qué se aplica, como Pedido, Ubicación, Organización o Producto), los campos de datos que captura cada instancia y los módulos (verificaciones) que puede alcanzar. Las plantillas se crean una vez y se reutilizan. Se almacenan en Seguimiento de Evidencias > Plantillas.

Un Registro de Evidencia es una instancia real creada a partir de una plantilla y aplicada a un producto, plantilla de producto, ubicación, pedido, participante u organización específicos. Cada registro tiene su propio ID de Evidencia, período de validez, valores de datos y documentos de respaldo. Los registros se gestionan en Seguimiento de Evidencias > Evidencias.