¿Cuál es la diferencia entre Plantillas de Evidencia y Registros de Evidencia?

Las Plantillas de Evidencia son planos reutilizables para un tipo específico de evidencia (ej. Plantilla de Certificación Orgánica). Las plantillas definen los campos, metadatos y formato esperados para garantizar la estandarización.

Los Registros de Evidencia son las instancias reales de evidencia aplicada vinculada a un producto, plantilla, ubicación, pedido u organización. Estos se generan utilizando la estructura de la plantilla e incluyen datos específicos, adjuntos y períodos de validez.

Las plantillas se crean una vez y luego se reutilizan para crear múltiples registros de evidencia.

Las plantillas se almacenan de forma centralizada en Seguimiento de Evidencia > Plantillas de Evidencia.

Los registros se gestionan en el módulo de Evidencia y representan la documentación del mundo real.