Una Plantilla de Evidencia define la estructura de una certificación, esquema de acreditación o documento: a qué se aplica, los campos de datos que captura cada evidencia y los módulos (verificaciones) que debe cumplir. Las plantillas se crean una vez y se reutilizan en muchos registros de Evidencia y requisitos de cumplimiento de Pedidos.
Nota: las plantillas se comparten en toda su organización y pueden estar disponibles para otros participantes incorporados.
Agregar una Plantilla de Evidencia
Vaya a Seguimiento de Evidencias > Plantillas y haga clic en + Add evidence template. Complete el formulario:
Detalles de la Evidencia: el Nombre de la plantilla de evidencia; el Tipo de plantilla de evidencia (como Pedido, Ubicación u Organización, que es a lo que se aplica la evidencia); la Categoría de la evidencia; el Emisor; y la Visibilidad de la plantilla (por ejemplo, Público).
Datos de la Evidencia: use + add data field para configurar los campos de datos que capturará cada instancia de la evidencia (cada registro de evidencia captura luego los valores de esos campos).
Módulos de la Evidencia: use + add module para configurar los módulos (verificaciones) que se pueden alcanzar en cada instancia. Cuando la plantilla se usa como requisito de cumplimiento de un Pedido, estos módulos aparecen como sus requisitos de respaldo.
Imagen de la Evidencia (opcional): una imagen que se muestra con cada instancia de la evidencia.
Haga clic en Add template para crearlo.
Editar una Plantilla de Evidencia
Desde la lista de Plantillas de Evidencia, edite la plantilla que desea cambiar. Si ya está vinculada a registros de evidencia existentes, se le pedirá que elija Update template only o Update template and all linked evidence.
Importante: editar una plantilla puede cambiar cómo se muestran y validan las evidencias nuevas y existentes en todo el sistema. Revise los registros vinculados antes de aplicar cambios amplios.