Una plantilla de evidencia define la estructura de una certificación, esquema de acreditación o documentos, incluidos campos estáticos como el nombre, el organismo emisor y los requisitos del esquema. Las plantillas se crean una vez y se reutilizan en múltiples registros de evidencia.
Nota: Las plantillas se comparten en toda su organización y se puede permitir su uso por parte de otros participantes incorporados.
Pasos para agregar una nueva plantilla de evidencia:
En el menú de la izquierda, vaya a Seguimiento de Evidencia > Plantillas de Evidencia.
Se abrirá la Descripción General de la Plantilla de Evidencia, que enumera todas las plantillas creadas por su organización.
Haga clic en Agregar Plantilla en la esquina superior derecha.
Complete los campos obligatorios en el formulario.
Los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios.
Haga clic en Guardar para crear la plantilla.
Para editar una plantilla existente:
En la vista de lista de Evidencias, haga clic en Editar junto a la plantilla que desea actualizar.
Realice los cambios necesarios.
Si la plantilla ya está vinculada a registros de evidencia existentes, se le pedirá que elija:
Actualizar solo la plantilla, o
Actualizar la plantilla y toda la evidencia vinculada
Importante: Editar una plantilla afecta cómo se muestran y validan las nuevas evidencias y puede afectar las existentes en todo el sistema. Revise los registros vinculados antes de aplicar cambios amplios.