¿Qué es una Evidencia?
Una evidencia en OriginsNext es una certificación, acreditación, garantía o documento oficial (a menudo proporcionado por un tercero) que valida un producto, plantilla de producto, ubicación, pedido u organización dentro de su cadena de suministro. Prueba que una entidad específica cumple con los criterios de un esquema de certificación reconocido (ej. orgánico, sostenibilidad, cumplimiento).
¿Qué incluye una evidencia?
Metadatos de la evidencia (ej. nombre del esquema, certificador)
Una copia digital de la evidencia emitida
Período de validez y seguimiento de auditoría
Vínculo a productos, plantilla de producto, ubicación, pedido u organización
Permisos de uso compartido para otros participantes del ecosistema
¿Por qué es importante una evidencia?
La evidencia le permite:
Probar la certificación y el cumplimiento ante reguladores, compradores y financiadores
Asociar evidencia y prueba de datos con datos rastreables de la cadena de suministro
Compartir datos de evidencia fiables de forma segura con otras organizaciones
Importante: Primero se debe crear una Plantilla de Evidencia para definir la estructura de cada tipo de evidencia. Una vez disponible, los usuarios pueden aplicar registros de evidencia individuales a productos o entidades específicas.
Dónde ver una evidencia:
Puede ver la evidencia de dos maneras:
Opción 1 – Lista completa:
Vaya al menú lateral y seleccione Seguimiento de Evidencia > Evidencia.
La lista mostrará toda la evidencia asociada con sus productos, plantillas, ubicaciones y organización.
Puede alternar entre Toda, Activa y Vencida y hacer clic en una fila para ver los detalles de la evidencia.
Opción 2 – Vista específica del producto:
Navegue a Trazabilidad del Producto > Productos.
Haga clic en un solo producto para ver su Resumen.
Seleccione la pestaña Evidencia del Producto para ver todas las evidencias asociadas a ese producto.