A aba Contatos de um Participante reúne as pessoas dessa organização para quem a sua organização envia e-mails ao compartilhar com ela um Pedido, uma evidência ou um limite. Os contatos são privados da sua organização: outras organizações, inclusive o próprio Participante, não podem vê-los. Você pode adicionar contatos manualmente, e as pessoas que você notifica ao compartilhar são salvas como contatos automaticamente.
Abrir os contatos de um Participante
Para ver seus contatos de um Participante, acesse Registros de Ecossistema > Participantes, abra o Participante e selecione a aba Contatos. A lista mostra:
Nome e Sobrenome;
Endereço de e-mail;
Adicionado: quando o contato foi adicionado;
Adicionado por: quem o adicionou.
Use Pesquisar contatos para encontrar alguém. Se você ainda não tem contatos para o Participante, a aba mostra Ainda sem contatos.
Dica: No WoodFlow EUDR, os blocos Gerenciar compradores e Gerenciar fornecedores e suas florestas da tela Início abrem a mesma lista de Participantes, para que você chegue por ali à aba Contatos de um comprador ou fornecedor.
Adicionar um contato
Para adicionar um contato a um Participante:
Abra o Participante e selecione a aba Contatos.
Clique em Adicionar contato. O painel Adicionar contato é aberto e confirma que o contato fica visível somente para a sua organização.
Informe o Endereço de e-mail, o Nome e o Sobrenome da pessoa.
Clique em Adicionar contato para salvar, ou em Cancelar para fechar o painel sem salvar.
Como os contatos são usados ao compartilhar
Os contatos evitam que você digite os endereços de e-mail toda vez que compartilha. Ao compartilhar um Pedido, uma evidência ou um limite com uma organização, o campo Notificar pessoas permite escolher entre seus contatos dessa organização ou digitar um novo endereço de e-mail, até cinco pessoas por vez.
Quem você notifica digitando um novo endereço é salvo automaticamente como contato dessa organização.
As pessoas que têm conta no OriginsNext recebem um e-mail avisando sobre o compartilhamento.
Nota: Os contatos pertencem à sua organização. Cada organização mantém seus próprios contatos: seus colegas veem os contatos que você adiciona, mas o Participante e as outras organizações não.
Para compartilhar um Pedido e notificar pessoas, consulte Como visualizo e gerencio as permissões de Compartilhamento em um Pedido? Para as outras abas de um Participante, consulte Como visualizar os detalhes de um Participante?