Compartilhar um Pedido dá a outra organização acesso a ele, para que ela veja seus detalhes, conformidade, produtos, Locais e participantes. Ao compartilhar, tudo no Pedido é incluído por padrão, e você pode desativar qualquer parte que não queira que essa organização veja, ou alterar isso depois. Você compartilha pela aba Compartilhamento do Pedido.
Ver com quem o Pedido está compartilhado
A aba Compartilhamento lista cada organização com quem o Pedido está compartilhado. Para cada uma, ela mostra:
o que ela pode ver, por exemplo Tudo;
quem compartilhou e quando;
se ela já abriu o Pedido, por exemplo Ainda não aberto;
quem foi notificado, por exemplo Ninguém notificado.
Se o Pedido ainda não foi compartilhado, a aba mostra Ainda não compartilhado com ninguém e um botão Compartilhar este pedido.
Compartilhar o Pedido
Para compartilhar um Pedido:
Abra o Pedido e selecione a aba Compartilhamento.
Clique em Compartilhar este pedido ou, se ele já estiver compartilhado com alguém, em Compartilhar com outro participante. O painel Compartilhar pedido é aberto.
Confira Compartilhar com. O campo começa com a contraparte do Pedido; altere-o se for compartilhar com outra organização.
Se quiser, em Notificar pessoas, pesquise seus contatos dessa organização ou digite um endereço de e-mail para avisar alguém de que o Pedido foi compartilhado.
Revise O que <organização> verá e desative o que não quiser compartilhar (veja abaixo).
Clique em Compartilhar.
Você também pode compartilhar pela aba Conformidade: depois de gerar um relatório, clique em Compartilhar ao lado de Compartilhar com o outro participante no cartão do relatório. Isso abre o mesmo painel Compartilhar pedido, mas Compartilhar com começa vazio, então escolha você mesmo a organização.
Nota: Os endereços de e-mail que você adiciona em Notificar pessoas são salvos como contatos dessa organização, para você escolhê-los da próxima vez. Pessoas que ainda não têm conta no OriginsNext também são adicionadas: a equipe de suporte do OriginsNext ajuda no cadastro, e elas podem abrir o Pedido assim que a conta estiver configurada.
Escolher o que cada organização pode ver
No painel Compartilhar pedido, cada parte do Pedido começa como Tudo. Abra uma seção para desmarcar os itens que não quer compartilhar:
Seção | O que abrange |
Visão geral do pedido | O número do pedido, as datas, o estado e as partes envolvidas. É sempre compartilhada. |
Conformidade | A lista de nomes dos requisitos, o requisito de rastreabilidade e cada requisito de evidência. Você pode desativar requisitos de apoio individuais dentro de um relatório. |
Produtos | Os produtos alocados ao Pedido, com acesso aos seus detalhes, jornadas e visão geral. |
Locais | A lista de Locais, o mapa e o fluxo da cadeia de suprimentos. |
Participantes | Histórico de propriedade, cadeia de custódia (sem transporte), cadeia de custódia completa e vista de rede. |
Compartilhar Produtos permite que a organização veja as jornadas por trás desses produtos, mas somente até onde você mesmo consegue vê-las. O compartilhamento não pode dar acesso a nada a que você não tenha acesso.
Para saber quais eventos uma organização pode ver, consulte Por que não consigo ver todos os Eventos na jornada de um Produto?
Alterar o acesso, notificar novamente ou verificar se foi visto
Cada organização na aba Compartilhamento tem seus próprios controles:
Editar acesso: altera o que essa organização pode ver.
Notificar: envia uma notificação para pessoas dessa organização, incluindo pessoas que você já notificou antes.
Aberto: a entrada mostra Ainda não aberto até que alguém dessa organização abra o Pedido.
Editar acesso abre um painel com Compartilhando com (a organização), Notificar pessoas e as mesmas seções O que <organização> verá do painel Compartilhar pedido. Altere suas escolhas e clique em Salvar acesso, ou clique em Cancelar para manter tudo como está. Ao salvar, o acesso atual dessa organização é substituído pelas suas novas escolhas.
As ações de compartilhamento também ficam registradas na aba Histórico do Pedido, por exemplo Pedido compartilhado.
Importante: Você compartilha com uma organização, não com uma pessoa individualmente, e somente com uma organização com a qual você tem um relacionamento. Apenas usuários com direitos de edição nos Pedidos da sua organização podem compartilhar. Um Pedido pode ser compartilhado uma vez com cada organização; use Editar acesso para alterar o que ela vê.