Você pode compartilhar uma Evidência com outras organizações da sua cadeia de suprimentos, como compradores, certificadores ou financiadores, para que elas a vejam no OriginsNext. Você compartilha uma Evidência com Compartilhar na própria Evidência e vê quem tem acesso na aba Compartilhamento.
Compartilhar uma Evidência
Para compartilhar uma Evidência com outra organização:
Acesse Rastreio de Evidências > Evidências e abra a Evidência.
Clique em Compartilhar no topo da Evidência.
Escolha a organização (Parte Confiável) com a qual deseja compartilhá-la.
Se quiser, em Notificar pessoas, escolha um contato ou digite um endereço de e-mail para avisar alguém de que a Evidência foi compartilhada. Você pode adicionar até 5 pessoas.
Confirme o compartilhamento.
O OriginsNext confirma que a Evidência foi compartilhada. As pessoas notificadas recebem um e-mail se tiverem uma conta no OriginsNext.
Nota: Os endereços de e-mail que você adiciona em Notificar pessoas são salvos como contatos dessa organização, para você escolhê-los da próxima vez. Novos destinatários são convidados se ainda não tiverem acesso.
Notificar pessoas depois
Para avisar mais pessoas de uma organização sobre uma Evidência que você já compartilhou com ela, clique em Notificar para essa organização. Na janela Notificar pessoas em, escolha contatos ou digite endereços de e-mail e confirme. As pessoas com conta no OriginsNext recebem um e-mail.
Ver com quem uma Evidência está compartilhada
A aba Compartilhamento de uma Evidência lista as organizações com as quais ela está compartilhada, nestas colunas:
Coluna | O que exibe |
Partes Confiáveis | As organizações que têm acesso. |
Compartilhado Por | A organização que compartilhou a Evidência. |
Compartilhado via | Como ela foi compartilhada: Direto quando foi compartilhada pela própria Evidência, ou Pedido quando foi compartilhada por meio de um Pedido. |
Criado Em | Quando o acesso foi concedido. |
Última Atualização | Quando o compartilhamento foi alterado pela última vez. |
Ações | Remover o compartilhamento ou habilitar ou desabilitar o acesso. |
Uma Evidência compartilhada por meio de um Pedido é gerenciada na aba Compartilhamento desse Pedido, não na Evidência.
Dica: Você pode atualizar ou revogar o compartilhamento a qualquer momento para manter o controle sobre quem pode ver a Evidência.
Para parar de compartilhar, consulte Como revogo ou removo uma Evidência compartilhada? Para compartilhar um Pedido, consulte Como visualizo e gerencio as permissões de Compartilhamento em um Pedido?