O OriginsNext separa a definição reutilizável de uma evidência das instâncias reais dela.

Um Modelo de Evidência é um modelo reutilizável para um tipo de evidência (por exemplo, uma certificação orgânica ou uma declaração de ausência de desmatamento). Ele define a estrutura: o tipo do modelo (a que ele se aplica, como Pedido, Local, Organização ou Produto), os campos de dados que cada instância captura e os módulos (verificações) que ele pode alcançar. Os modelos são criados uma vez e reutilizados. Eles ficam armazenados em Rastreamento de Evidências > Modelos.

Um Registro de Evidência é uma instância real criada a partir de um modelo e aplicada a um produto específico, modelo de produto, local, pedido, participante ou organização. Cada registro tem seu próprio ID de Evidência, período de validade, valores de dados e documentos de suporte. Os registros são gerenciados em Rastreamento de Evidências > Evidências.