Puede compartir una Evidencia con otras organizaciones de su cadena de suministro, como compradores, certificadores o financiadores, para que la vean en OriginsNext. Una Evidencia se comparte con Compartir en la propia Evidencia, y en su pestaña Compartir se ve quién tiene acceso.
Compartir una Evidencia
Para compartir una Evidencia con otra organización:
Vaya a Rastreo de Evidencias > Evidencias y abra la Evidencia.
Haga clic en Compartir en la parte superior de la Evidencia.
Elija la organización (Parte de Confianza) con la que desea compartirla.
Si lo desea, en Notificar personas, elija un contacto o escriba una dirección de correo electrónico para avisar a alguien de que la Evidencia se ha compartido. Puede añadir hasta 5 personas.
Confirme el uso compartido.
OriginsNext confirma que la Evidencia se ha compartido. Las personas notificadas reciben un correo electrónico si tienen una cuenta en OriginsNext.
Nota: Las direcciones de correo electrónico que añade en Notificar personas se guardan como contactos de esa organización, para que pueda elegirlas la próxima vez. Los nuevos destinatarios reciben una invitación si aún no tienen acceso.
Notificar a personas más tarde
Para avisar a más personas de una organización sobre una Evidencia que ya compartió con ella, haga clic en Notificar para esa organización. En la ventana Notificar personas en, elija contactos o escriba direcciones de correo electrónico y confirme. Las personas con una cuenta en OriginsNext reciben un correo electrónico.
Ver con quién se comparte una Evidencia
La pestaña Compartir de una Evidencia enumera las organizaciones con las que se comparte, en estas columnas:
Columna | Qué muestra |
Partes de Confianza | Las organizaciones que tienen acceso. |
Compartido Por | La organización que compartió la Evidencia. |
Compartido mediante | Cómo se compartió: Directo cuando se compartió desde la propia Evidencia, o Pedido cuando se compartió a través de un Pedido. |
Creado El | Cuándo se concedió el acceso. |
Última Actualización | Cuándo se cambió el uso compartido por última vez. |
Acciones | Eliminar el uso compartido o habilitar o deshabilitar el acceso. |
Una Evidencia compartida a través de un Pedido se gestiona desde la pestaña Compartir de ese Pedido, no desde la Evidencia.
Consejo: Puede actualizar o revocar el uso compartido en cualquier momento para mantener el control sobre quién puede ver la Evidencia.
Para dejar de compartir, consulte ¿Cómo revoco o elimino una Evidencia compartida? Para compartir un Pedido, consulte ¿Cómo veo y gestiono los permisos de Compartir en un Pedido?