Compartir un Pedido da acceso a otra organización, para que vea sus detalles, cumplimiento, productos, Ubicaciones y participantes. Al compartir, todo el Pedido se incluye por defecto, y puede desactivar cualquier parte que no quiera que esa organización vea, o cambiarlo más adelante. Se comparte desde la pestaña Compartir del Pedido.
Ver con quién está compartido el Pedido
La pestaña Compartir enumera cada organización con la que se ha compartido el Pedido. Para cada una muestra:
qué puede ver, por ejemplo Todo;
quién lo compartió y cuándo;
si ya lo ha abierto, por ejemplo Aún no abierto;
a quién se notificó, por ejemplo Nadie notificado.
Si el Pedido todavía no se ha compartido, la pestaña muestra Aún no se ha compartido con nadie y un botón Compartir este pedido.
Compartir el Pedido
Para compartir un Pedido:
Abra el Pedido y seleccione la pestaña Compartir.
Haga clic en Compartir este pedido o, si ya está compartido con alguien, en Compartir con otro participante. Se abre el panel Compartir pedido.
Revise Compartir con. Empieza con la contraparte del Pedido; cámbiela si va a compartir con otra organización.
Si lo desea, en Notificar personas, busque sus contactos de esa organización o escriba una dirección de correo electrónico para avisar a alguien de que el Pedido se ha compartido.
Revise Lo que verá <organización> y desactive lo que no quiera compartir (vea abajo).
Haga clic en Compartir.
También puede compartir desde la pestaña Cumplimiento: después de generar un informe, haga clic en Compartir junto a Compartir con el otro participante en la tarjeta del informe. Se abre el mismo panel Compartir pedido, pero Compartir con empieza vacío, así que elija usted la organización.
Nota: Las direcciones de correo electrónico que añade en Notificar personas se guardan como contactos de esa organización, para que pueda elegirlas la próxima vez. Las personas que todavía no tienen cuenta en OriginsNext también se añaden: el equipo de soporte de OriginsNext les ayuda con el alta, y pueden abrir el Pedido en cuanto su cuenta esté configurada.
Elegir qué puede ver cada organización
En el panel Compartir pedido, cada parte del Pedido empieza como Todo. Abra una sección para desmarcar los elementos que no quiera compartir:
Sección | Qué incluye |
Resumen del pedido | El número de pedido, las fechas, el estado y las partes implicadas. Siempre se comparte. |
Cumplimiento | La lista de nombres de los requisitos, el requisito de trazabilidad y cada requisito de evidencia. Puede desactivar requisitos de respaldo individuales dentro de un informe. |
Productos | Los productos asignados al Pedido, con acceso a sus detalles, recorridos y resumen. |
Ubicaciones | La lista de Ubicaciones, el mapa y el flujo de la cadena de suministro. |
Los participantes | Historial de propiedad, cadena de custodia (sin transporte), cadena de custodia completa y vista de red. |
Compartir Productos permite a la organización ver los recorridos detrás de esos productos, pero solo hasta donde usted mismo puede verlos. Compartir no puede dar acceso a nada a lo que usted no tenga acceso.
Para saber qué eventos puede ver una organización, consulte ¿Por qué no puedo ver todos los Eventos en el recorrido de un Producto?
Cambiar el acceso, notificar de nuevo o comprobar si se ha visto
Cada organización de la pestaña Compartir tiene sus propios controles:
Editar acceso: cambia lo que puede ver esa organización.
Notificar: envía una notificación a personas de esa organización, incluidas las que ya notificó antes.
Abierto: la entrada muestra Aún no abierto hasta que alguien de esa organización abra el Pedido.
Editar acceso abre un panel con Compartiendo con (la organización), Notificar personas y las mismas secciones Lo que verá <organización> que el panel Compartir pedido. Cambie sus opciones y haga clic en Guardar acceso, o haga clic en Cancelar para dejarlo como está. Al guardar, el acceso actual de esa organización se reemplaza por sus nuevas opciones.
Las acciones de uso compartido también se registran en la pestaña Historial del Pedido, por ejemplo Pedido compartido.
Importante: Comparte con una organización, no con una persona individual, y solo con una organización con la que tenga una relación. Solo los usuarios con derechos de edición en los Pedidos de su organización pueden compartir. Un Pedido se puede compartir una vez con cada organización; use Editar acceso para cambiar lo que ve.