La pestaña Contactos de un Participante reúne a las personas de esa organización a las que su organización envía correos cuando comparte con ella un Pedido, una evidencia o un límite. Los contactos son privados de su organización: otras organizaciones, incluido el propio Participante, no pueden verlos. Puede añadir contactos usted mismo, y las personas a las que notifica al compartir se guardan como contactos automáticamente.
Abrir los contactos de un Participante
Para ver sus contactos de un Participante, vaya a Registros de Ecosistema > Participantes, abra el Participante y seleccione la pestaña Contactos. La lista muestra:
Nombre y Apellido;
Correo electrónico;
Añadido: cuándo se añadió el contacto;
Añadido por: quién lo añadió.
Use Buscar contactos para encontrar a alguien. Si todavía no tiene contactos para el Participante, la pestaña muestra Aún no hay contactos.
Consejo: En WoodFlow EUDR, los mosaicos Gestionar compradores y Gestionar proveedores y sus bosques de la pantalla Inicio abren la misma lista de Participantes, así que puede llegar desde allí a la pestaña Contactos de un comprador o proveedor.
Añadir un contacto
Para añadir un contacto a un Participante:
Abra el Participante y seleccione la pestaña Contactos.
Haga clic en Añadir contacto. Se abre el panel Añadir contacto, que confirma que el contacto solo es visible para su organización.
Escriba el Correo electrónico, el Nombre y el Apellido de la persona.
Haga clic en Añadir contacto para guardarlo, o en Cancelar para cerrar el panel sin guardar.
Cómo se usan los contactos al compartir
Los contactos le evitan volver a escribir las direcciones de correo cada vez que comparte. Cuando comparte un Pedido, una evidencia o un límite con una organización, el campo Notificar personas le permite elegir entre sus contactos de esa organización o escribir una dirección nueva, hasta cinco personas a la vez.
Quien notifica escribiendo una dirección nueva se guarda automáticamente como contacto de esa organización.
Las personas que tienen cuenta en OriginsNext reciben un correo que les avisa del uso compartido.
Nota: Los contactos pertenecen a su organización. Cada organización guarda sus propios contactos: sus compañeros ven los contactos que usted añade, pero el Participante y las demás organizaciones no.
Para compartir un Pedido y notificar a personas, consulte ¿Cómo veo y gestiono los permisos de Compartir en un Pedido? Para las demás pestañas de un Participante, consulte ¿Cómo veo los detalles de un Participante?