Aplique una Evidencia para adjuntar una certificación, permiso o documento a algo en su cadena de suministro: un participante (organización), una ubicación, una plantilla de producto o un producto. La Evidencia se basa en una Plantilla de Evidencia, que determina a qué se aplica. (Las evidencias de pedido se gestionan por separado, desde la pestaña Cumplimiento del Pedido.)
Abrir el formulario Añadir evidencia
Vaya a Rastreo de Evidencias > Evidencias y haga clic en + Añadir evidencia (también puede usar Añadir evidencia desde la pantalla de inicio).
Completar el formulario
Seleccionar plantilla de evidencia: elija la plantilla. Un indicador muestra a qué se aplica (por ejemplo, Aplica a la ubicación), lo que determina el resto del formulario.
Participante: la organización a la que se refiere la evidencia (el valor predeterminado es su organización; busque para elegir otra).
Aplicar a: seleccione el objetivo al que se aplica la plantilla, por ejemplo una o más ubicaciones, plantillas de producto o productos pertenecientes a ese participante.
ID de evidencia: el identificador único del certificado o documento.
Válido desde y Válido hasta: el período de validez (use los atajos Hoy, +12 meses y +36 meses; Válido hasta es opcional).
Notas de evidencia (opcional).
Agregar documentos de respaldo
En Documentos de soporte, arrastre y suelte o seleccione un archivo para cargar el documento emitido (PDF, JPEG o PNG, hasta 20 MB; puede cargar más de uno). Haga clic en Añadir evidencia para guardar. La Evidencia aparece entonces en la lista de Evidencias y vinculada a la entidad a la que se aplicó.
Otras formas de aportar evidencia
También puede aportar evidencia desde los lugares donde se solicita:
Pestaña Evidencias requeridas: si el ecosistema solicita evidencia a un Participante o a una Ubicación, su pestaña Evidencias requeridas muestra una lista de verificación con un recuento como "0 de 23 aportadas", agrupada por la organización y por cada una de sus Ubicaciones. Haga clic en Aportar junto a un elemento para abrir el formulario de evidencia ya completado para él. Los elementos con el indicador Opcional pueden omitirse.
Nuevos Participantes: después de añadir un proveedor u otro Participante y sus Ubicaciones con el panel Añadir participante, abra el Participante y vaya a su pestaña Evidencias requeridas para aportar lo que solicita el ecosistema.
Para las pestañas del Participante, consulte ¿Cómo veo los detalles de un Participante? Para añadir un Participante, consulte ¿Cómo agrego una nueva Organización Participante?