Una Evidencia en OriginsNext es el registro de una certificación, acreditación, garantía u otro documento (generalmente emitido por un tercero) sobre algo de su cadena de suministro: un producto, plantilla de producto, ubicación, pedido, participante u organización. Por ejemplo, puede contener un certificado orgánico o de sostenibilidad y los datos de quién lo emitió.
Qué incluye una Evidencia
Detalles de la Evidencia (como la plantilla/esquema, el emisor y el ID de la Evidencia).
Un período de validez y un rastro de auditoría.
Documentos de respaldo (la copia digital de la evidencia emitida).
A qué se aplica y con quién se comparte.
Por qué es importante
La Evidencia le permite registrar certificaciones y otras evidencias, vincularlas a sus datos rastreables de la cadena de suministro y compartirlas de forma segura con las organizaciones que elija, como compradores o financiadores.
Importante: primero debe existir una Plantilla de Evidencia, ya que define la estructura y a qué se aplica cada Evidencia. Consulte ¿Cómo agrego una Plantilla de Evidencia?
Dónde ver Evidencias
Vaya a Rastreo de Evidencias > Evidencias para ver la lista completa de Evidencias vinculadas a sus productos, plantillas, ubicaciones, pedidos y organización, y abra una fila para ver los detalles. También puede ver evidencias en contexto: en la pestaña Evidencias de un Producto, en la pestaña Evidencias de una Ubicación o Participante, y (para evidencias de pedido) en la pestaña Cumplimiento de un Pedido.
Su ecosistema también puede definir evidencias que exige a un Participante o a una Ubicación. En la pestaña Evidencias requeridas del Participante o de la Ubicación, aparecen como una lista de verificación de lo que ya se ha aportado; haga clic en Aportar junto a un elemento para abrir un formulario de evidencia prellenado.