Un Participante es una organización con la que usted trabaja, como un proveedor, comprador o regulador. Usted agrega Participantes a su ecosistema para usarlos en Pedidos, Eventos, intercambio de Evidencias y flujos de cumplimiento. Un Participante se agrega en el panel Añadir participante, que tiene dos pasos: primero el Participante y luego sus Ubicaciones.
Dónde agregar un Participante
Puede abrir el panel Añadir participante desde la Lista de Participantes o desde un formulario:
En la Lista de Participantes (Registros de Ecosistema > Participantes), haga clic en Añadir participante. Es un botón dividido: su menú ofrece opciones predefinidas, como Añadir proveedor y Añadir comprador, que definen la relación por usted.
Mientras completa un formulario, por ejemplo al crear un Pedido, agregue un nuevo participante desde el campo de búsqueda sin salir del formulario.
Algunos ecosistemas agregan accesos directos a la pantalla Inicio. Por ejemplo, en WoodFlow EUDR el mosaico Gestionar proveedores y sus bosques abre la Lista de Participantes filtrada por proveedores, y Añadir proveedor abre el mismo panel.
Para la lista en sí, consulte ¿Cómo veo y busco la lista de Participantes?
Paso 1: Buscar el Participante por ID de empresa
En el primer paso, busque la organización por su ID de empresa. Así se comprueba si ya está en el registro y se evitan duplicados:
Elija el tipo de ID: ABN, ACN, CNPJ, GLN u Otro.
Introduzca el ID. Puede escribirlo o pegarlo con su formato habitual: los puntos, barras y guiones se eliminan automáticamente, de modo que un CNPJ introducido como 12.345.678/0001-90 se busca como 12345678000190.
Haga clic en Buscar en el ecosistema. Solo se devuelven coincidencias exactas.
Lo que ocurre después depende del resultado:
Se encuentra una coincidencia: haga clic en Usar este participante para vincular el participante existente.
Ya está conectado: el panel indica que ya está conectado con este participante, por lo que puede usarlo de inmediato.
Esta es su propia organización: no puede agregar su propia organización como participante. Busque otro ID de empresa.
No hay coincidencia: haga clic en Crear un nuevo participante y complete sus datos, como se describe a continuación.
Para saber cómo se formatean los IDs, consulte Uso de IDs en OriginsNext
Crear un nuevo participante
Si no se encuentra ninguna coincidencia, haga clic en Crear un nuevo participante y complete el formulario:
Tipo de ID de empresa e ID de empresa: el ID de empresa que buscó, como un CNPJ. Haga clic en + Agregar otro ID para añadir más identificadores.
Nombre.
Dirección: búsquela para autocompletarla o haga clic en Ingresar manualmente.
Relación: cómo está conectado el participante con su organización, con un Tipo de relación y la Naturaleza de la relación (Directo de forma predeterminada).
Haga clic en Mostrar campos adicionales para añadir el Tipo de participante (organización o individual), el Nombre legal, los Detalles de contacto de la organización (correo electrónico, teléfono, sitio web y descripción) y una Persona de contacto principal (nombre, correo electrónico y teléfono). Para volver a la búsqueda por ID, haga clic en Volver a la búsqueda. Cuando esté listo, haga clic en Guardar y continuar para guardar el participante y pasar al paso de Ubicaciones.
Paso 2: Agregar las Ubicaciones del participante
El paso de Ubicaciones se abre una vez que existe el participante. En él usted agrega los sitios donde opera el participante, como fincas, bosques, aserraderos o almacenes:
En Buscar una ubicación existente, busque por ID para vincular una Ubicación. No todas las Ubicaciones de un participante son visibles para usted, así que busque por el ID de aquella con la que comercia.
O haga clic en Crear una nueva, complete la Ubicación y haga clic en Guardar ubicación.
Haga clic en Agregar otra ubicación para añadir más y luego en Finalizar.
El panel guarda sobre la marcha. También puede agregar Ubicaciones más adelante desde la pestaña Ubicaciones de los detalles del participante.
Para el formulario de Ubicación, consulte ¿Cómo agrego una Ubicación?
La relación
La relación registra cómo está conectado el participante con su organización, por ejemplo como proveedor o comprador. Si empezó desde una opción predefinida, como Añadir proveedor, la relación se define por usted. Puede cambiarla o eliminarla más adelante.
Para los tipos de relación, consulte ¿Cómo defino o elimino una relación de Participante?