Los requisitos de cumplimiento definen lo que un Pedido debe satisfacer para considerarse conforme. Hay dos tipos, y ambos son opcionales; puedes configurar uno, ambos o ninguno. Determinan el estado del Pedido y la documentación que lo acompaña.

Puedes agregar o cambiar los requisitos de cumplimiento en dos lugares:

Por qué agregarlo: un requisito de trazabilidad hace que OriginsNext verifique automáticamente que todos los productos del Pedido puedan rastrearse hasta un tipo de ubicación de origen elegido. La verificación sigue el recorrido completo de cada producto aguas arriba, incluidas las transformaciones a granel en el camino. Agrégalo cuando el Pedido necesite demostrar la procedencia de sus productos, por ejemplo, para cumplir con reglas de diligencia debida o acceso a mercados que requieren prueba de origen, como demostrar que los bienes provienen de tierras conformes y libres de deforestación. También muestra, antes del envío, cualquier producto que todavía no pueda rastrearse hasta el origen requerido, para que puedas cerrar la brecha.

Cómo agregarlo: bajo Requisito de trazabilidad, elige el tipo de ubicación de origen en Rastrear hasta. La lista incluye los tipos de ubicación de tu registro, por ejemplo Finca, Feedlot, Pesquería, Criadero, Mina, Almacén, Centro de Distribución, Silo, Hub de Transporte o Puerto; elige el tipo de origen al que el Pedido debe llegar (por ejemplo, la Finca o Pesquería donde se originaron los bienes). El Pedido verifica cada producto en relación con ese tipo.

Por qué agregarlos: los requisitos de evidencia definen los certificados, permisos, declaraciones u otros documentos que el Pedido debe tener para ser conforme (por ejemplo, una declaración de diligencia debida del EUDR, un certificado sanitario o un permiso de exportación). Agregarlos convierte el cumplimiento del Pedido en una lista de verificación medible: el estado del Pedido refleja si la evidencia requerida está completa, y la evidencia puede generarse o adjuntarse y luego compartirse con el comprador. Agrega los requisitos que el mercado de destino o tu cliente necesita, para que el Pedido se envíe con la documentación correcta y un registro auditable.

Cómo agregarlos: bajo Requisitos de evidencia, busca en la lista de Plantillas de Evidencia disponibles y marca Agregar para cada una que el Pedido necesite. Cada plantilla muestra su Nombre y su Emisor (la organización que la definió). Marca La contraparte puede generar si deseas que la otra parte produzca esa evidencia en lugar de ti. Esto es útil cuando el documento es responsabilidad de ellos, como el propio certificado de un proveedor. Puedes agregar más de uno y luego hacer clic en Guardar. Para eliminar un requisito más adelante, vuelve a abrir Editar y desmárcalo.

Cada requisito de evidencia aparece en la pestaña Conformidad del Pedido con su estado (por ejemplo, Acción requerida) y un botón Generar para producir la evidencia. Algunas plantillas se dividen en requisitos de soporte (verificaciones individuales que el Pedido debe superar), mostradas como un recuento como 0/2 requisitos de soporte completos. Por ejemplo, una plantilla EUDR puede requerir tanto “La Ubicación del Proveedor tiene Certificados EUDR Apropiados” como “La Ubicación del Proveedor tiene GeoData Rastreable”. Expande Mostrar para ver cada uno; una verificación permanece Incompleto hasta que tus ubicaciones o productos la satisfagan (por ejemplo, mientras “ninguna ubicación coincide con los requisitos de evidencia”). Estos requisitos también determinan el estado general del Pedido. Consulta ¿Qué significan los estados del Pedido?