Los Requisitos de Evidencia de Pedido en OriginsNext definen la documentación o los datos de cumplimiento específicos que deben proporcionarse para un pedido. Estos requisitos aseguran que todos los participantes de la cadena de suministro cumplan con los estándares regulatorios o impulsados por el comprador pertinentes, como EUDR, Neutralidad de Carbono o Cumplimiento de la Ley Local. Establecer Requisitos de Evidencia de Pedido ayuda a agilizar la diligencia debida, resaltar las brechas de trazabilidad y prepararse para auditorías o el intercambio de datos.
Puede agregar uno o más requisitos a un pedido y monitorear su finalización en función de las asignaciones de productos reales o planificadas. Estos pueden ser configurados directamente por el creador del pedido, independientemente de si son el comprador o el vendedor.
Para ver o configurar los Requisitos de Evidencia de Pedido:
Navegue a Cumplimiento de Pedidos > Pedidos
Seleccione un pedido específico para ver sus detalles.
Haga clic en la pestaña Evidencia.
Si no hay requisitos definidos, haga clic en + Añadir para abrir el formulario de selección de requisitos.
En la ventana emergente, revise la lista de Plantillas de Evidencia disponibles para seleccionar como requisitos.
Use las funciones de Filtrar y Buscar para acotar por emisor o nombre del requisito.
Marque la casilla de verificación junto a cualquier requisito de evidencia para incluirlo en el pedido.
Si se espera que el comprador genere la evidencia del pedido de requisitos (por ejemplo, Declaración de Diligencia Debida de EUDR), seleccione la casilla La Contraparte puede generar.
Haga clic en Añadir requisitos para guardarlos y aplicarlos al pedido.
Una vez agregado, cada requisito mostrará un indicador de estado (por ejemplo, Incompleto, Completo) y proporcionará opciones para asignar productos y generar o enviar evidencia de respaldo.
También puede especificar Requisitos de Pedido justo después de crear un Pedido haciendo clic en el botón Crear Pedido y Añadir Requisitos en la pantalla de Creación de Pedido.
Establecer Requisitos de Evidencia de Pedido garantiza que sus transacciones en la cadena de suministro sean rastreables y cumplan con las expectativas de cumplimiento en evolución.