Os requisitos de conformidade são as verificações que você escolhe acompanhar em um Pedido no OriginsNext. Se houver requisitos pré-configurados para o país de origem e a commodity (código SH) do Pedido, eles aparecem automaticamente na aba Conformidade do Pedido. Caso contrário, você mesmo os adiciona. Existem dois tipos de requisito, e ambos são opcionais: você pode configurar um, ambos ou nenhum.
Tipo de requisito | O que faz |
Requisito de rastreabilidade | Verifica se todos os produtos do Pedido podem ser rastreados até um tipo de local que você escolhe. |
Requisitos de evidência | Lista as Evidências que você quer reunir para o Pedido, como certificados ou documentos, cada uma baseada em um Modelo de Evidência. |
Requisitos pré-configurados
Os requisitos pré-configurados são um ponto de partida. Se houver requisitos pré-configurados para o país de origem e a commodity (código SH) do Pedido, o OriginsNext os adiciona ao Pedido automaticamente. Você decide se eles se aplicam à sua situação: pode adicionar, alterar ou remover requisitos em cada Pedido, e sua organização pode criar os próprios Modelos de Evidência quando os pré-configurados não forem adequados.
Para criar seus próprios modelos, consulte Como adiciono um Modelo de Evidência?
Onde adicionar ou editar requisitos
Você adiciona ou altera os requisitos de um Pedido na janela Adicionar requisitos de conformidade do pedido. Ela pode ser aberta em dois lugares:
Ao criar um Pedido no formulário completo, clique em Criar pedido e adicionar requisitos.
Em um Pedido existente, vá até a aba Conformidade e clique em Editar no painel Requisitos de conformidade do pedido. A janela abre como Editar requisitos de conformidade do pedido, para que você possa adicionar, alterar ou remover requisitos a qualquer momento.
Para o formulário do Pedido, consulte Como crio um Pedido?
Adicionar um requisito de rastreabilidade
Um requisito de rastreabilidade faz o OriginsNext verificar se todos os produtos do Pedido podem ser rastreados até um tipo de local que você escolhe. A verificação segue o percurso de cada produto a montante, incluindo transformações a granel, e mostra qualquer produto que ainda não possa ser rastreado.
Na seção Requisito de rastreabilidade, abra Rastrear até.
Escolha o tipo de local, por exemplo Fazenda, Pesqueiro, Mina, Armazém ou Porto. A lista mostra os tipos de local do seu registro.
Clique em Salvar, ou continue e adicione primeiro os requisitos de evidência.
Adicionar requisitos de evidência
Os requisitos de evidência listam as Evidências que você quer reunir para o Pedido. Cada um é baseado em um Modelo de Evidência. Para adicionar requisitos de evidência:
Na seção Requisitos de evidência, pesquise a lista de Modelos de Evidência. Cada modelo mostra seu Nome e seu Emissor, a organização que o definiu.
Marque Adicionar em cada modelo que você quer no Pedido.
Se quiser, marque A contraparte pode gerar para que a outra parte do Pedido possa produzir essa Evidência, por exemplo o certificado próprio de um fornecedor.
Clique em Salvar.
Para remover um requisito depois, abra a janela novamente com Editar e desmarque-o.
Como os requisitos aparecem na aba Conformidade
Na aba Conformidade do Pedido, os requisitos são listados à esquerda e os detalhes do requisito selecionado aparecem à direita. A aba ajuda você a percorrer listas longas:
Use a caixa de pesquisa para encontrar um requisito pelo nome.
Use os filtros Todos, Incompletos e Obrigatórios para mostrar todos os requisitos, só os que ainda não foram concluídos ou só os obrigatórios.
Os requisitos de suporte aparecem em grupos numerados, na ordem definida pelo Modelo de Evidência. Os requisitos sem grupo são listados em Outros requisitos.
Um selo Opcional marca um requisito de suporte que o modelo torna opcional. Um requisito opcional não cumprido continua listado, mas não afeta o status de conformidade do Pedido.
Cada requisito mostra uma contagem x/y do que está concluído, por exemplo 2/3 requisitos de suporte completos ou 4/5 locais concluídos.
Cada requisito de evidência também mostra seu status, por exemplo Ação necessária, e um botão Gerar para produzir a Evidência no OriginsNext.
Os requisitos e o status do Pedido
Os requisitos de um Pedido alimentam o seu status. Você decide quando o Pedido está pronto: um relatório pode ser gerado com alguns itens ainda pendentes, e os requisitos opcionais podem ficar sem cumprir. Os rótulos de status descrevem as verificações da própria plataforma, não se o Pedido atende a alguma regulamentação.
Nota: O requisito de rastreabilidade e os requisitos de evidência são independentes. Você pode adicionar, alterar ou remover qualquer um deles separadamente com Editar na aba Conformidade.
Para o significado de cada status, consulte O que significam os status dos Pedidos? Para ver as Evidências de cada requisito, consulte Como visualizo as Evidências vinculadas a um Pedido?