Um Requisito de Evidência de Pedido é uma evidência ou dado que você deseja coletar para um Pedido, por exemplo um certificado, uma declaração de legislação local ou um documento de apoio, como um conhecimento de embarque. Adicionar requisitos transforma a aba Conformidade do Pedido em uma lista de verificação, para que você veja o que já foi fornecido e o que ainda está pendente.
Como os requisitos chegam a um Pedido
Os Requisitos de Evidência de Pedido chegam a um Pedido de duas formas:
Pré-configurados: se houver requisitos pré-configurados para o país de origem e a commodity (código SH) do Pedido, eles aparecem automaticamente na aba Conformidade do Pedido.
Adicionados por Pedido: se não houver, adicione-os você mesmo. Em Adicionar requisitos de conformidade do pedido, escolha um Requisito de rastreabilidade (o tipo de local até o qual rastrear) e um ou mais Requisitos de evidência. Você pode pesquisar os modelos, ver o Emissor de cada um e marcar A contraparte pode gerar se a outra parte for fornecer a evidência. No formulário completo de pedido, você também pode fazer isso ao criar o Pedido, com Criar pedido e adicionar requisitos.
Os requisitos pré-configurados são um ponto de partida. Você decide se eles se adequam às suas circunstâncias e pode alterar os requisitos no Pedido ou criar os seus próprios modelos de Pedido e Modelos de Evidência.
Para o passo a passo completo, consulte Como adiciono requisitos de conformidade a um Pedido?
Após adicionar um requisito
Após ser adicionado, o requisito aparece na aba Conformidade do Pedido, agrupado e numerado, com uma contagem que mostra quantos dos seus itens foram atendidos. A partir dali, você pode gerar, adicionar ou compartilhar a evidência de apoio.
Os itens de apoio de um requisito podem ser obrigatórios ou opcionais. Os itens opcionais mostram o indicador Opcional e podem ficar sem atendimento.
Uma evidência só conta para os requisitos de um Pedido se a sua organização a registrou ou se ela foi compartilhada com você.
Você decide quando o Pedido está completo
Você decide quando um Pedido e o seu relatório estão prontos. Um relatório pode ser gerado, e o Pedido concluído, enquanto alguns itens ainda estão pendentes, porque alguns requisitos só se aplicam em determinadas situações.
Nota: Completo reflete as verificações da própria plataforma sobre o Pedido. Não é uma declaração de que o Pedido atende a qualquer regulamentação.
Para entender como os requisitos afetam o status geral do Pedido, consulte O que significam os status dos Pedidos?