Una alerta de Pedido es una regla guardada que monitorea sus Pedidos y envía un correo electrónico cuando se crea, edita o comparte un Pedido coincidente con su Organización. La única persona notificada es quien creó la alerta. Las alertas son solo por correo electrónico; no hay un feed de alertas en la aplicación.
Para crear o gestionar una alerta, consulte ¿Cómo configuro y gestiono las alertas de Pedidos?
El creador de la alerta es el único destinatario
Cuando se activa una alerta, el correo electrónico va únicamente a la persona que creó esa alerta. No se envía a toda su Organización, no es una lista de destinatarios configurable y no se basa en roles de usuario. Una alerta equivale a un destinatario: su creador. No hay opción de suscripción o cancelación y no hay forma de agregar más destinatarios.
Nunca recibirá un correo sobre su propia acción
Si usted es quien creó, editó o compartió el Pedido, su propia alerta no le enviará un correo electrónico sobre ese cambio. Las alertas están diseñadas para informarle sobre la actividad de otros, por lo que sus propias acciones no activan su propia alerta.
En qué Pedidos puede activarse una alerta
Una alerta solo se activa en Pedidos que su Organización puede ver. Esto significa Pedidos que su Organización posee, o Pedidos que otra Organización ha compartido con la suya. Por lo tanto, una alerta puede activarse legítimamente en el Pedido de otra empresa una vez que ese Pedido haya sido compartido con usted.
Cualquier persona de su Organización puede gestionar la alerta, pero solo usted recibe sus correos
Gestionar una alerta y recibir sus correos electrónicos son dos cosas distintas. Cualquier colega de su Organización puede ver, editar, archivar o eliminar alertas creadas por otros miembros de su Organización. Sin embargo, los correos siempre van únicamente al creador original de la alerta.
Importante: Un colega puede editar o incluso eliminar su alerta sin recibir nunca sus correos electrónicos, y usted seguirá recibiéndolos de una alerta que creó aunque un colega cambie sus condiciones. El destinatario siempre es el creador original.
Con qué frecuencia recibe correos electrónicos
Cada cambio coincidente envía un nuevo correo electrónico. Las alertas no están limitadas, deduplicadas ni pausadas, por lo que un Pedido coincidente editado con frecuencia puede generar muchos correos.
Nota: Por ejemplo, si un Pedido coincidente se comparte primero con su Organización y luego se actualiza, recibirá dos correos electrónicos separados: uno por el compartido y otro por la actualización.