La pestaña Compartir le permite compartir un Pedido con otra organización y controlar exactamente qué partes de él puede ver. Compartir no es todo o nada: para cada destinatario usted elige con precisión qué exponer. La pestaña también muestra con quién ya se ha compartido el Pedido.
Ver con quién está compartido el Pedido
Abra el Pedido y seleccione la pestaña Compartir. Enumera cada organización con la que se ha compartido el Pedido y cuándo se compartió por última vez (por ejemplo, “Último uso compartido el 13-may-2026”).
Compartir el Pedido
Haga clic en + Agregar para abrir el cuadro de diálogo de uso compartido. Elija la organización en Compartir con y, opcionalmente, agregue personas a Notificar (escriba un correo electrónico y presione Enter, hasta 5; se les notifica si tienen una cuenta). Haga clic en Compartir pedido. Un nuevo uso compartido comienza como Solo detalles del pedido, y luego usted opta por el resto.
Importante: Comparte con una organización, no con una persona individual, y solo con una organización con la que actualmente tiene una relación. Solo los usuarios con derechos de edición en los Pedidos de su organización pueden compartir. No puede compartir el mismo Pedido con la misma organización dos veces.
Elegir qué puede ver cada destinatario
Para cada destinatario, establece permisos de visualización detallados por sección del Pedido y luego vuelve a compartir para aplicarlos:
Qué puede compartir | Opciones |
Detalles del pedido | El interruptor principal. Nada más se puede compartir sin él. |
Evidencia | Marque los requisitos de evidencia individuales que desea compartir. |
Productos | Elija entre Solo tipos de producto o Todos los detalles. Consulte la nota a continuación, ya que esta elección afecta la visibilidad de la trazabilidad. |
Ubicaciones | Compartir todos los detalles de ubicación. |
Participantes | Compartir la lista de participantes (las vistas de cadena de custodia y titularidad). |
Ajuste las opciones y haga clic en Guardar y volver a compartir para aplicar los permisos actualizados. Los cambios en el uso compartido se registran en el Historial del Pedido.
Compartir Productos como “Todos los detalles” otorga visibilidad de trazabilidad
Establecer Productos en Todos los detalles hace más que revelar información de producto en la pantalla del Pedido. También otorga al destinatario permiso para ver los eventos de trazabilidad detrás de esos productos. Esta es la ruta de “compartido a través del pedido” para la visibilidad de eventos. Establecer Productos en Solo tipos de producto no otorga ese acceso a nivel de evento; solo Todos los detalles lo hace.
El uso compartido de pedidos solo puede transmitir la visibilidad que usted ya tiene. No puede crear acceso a eventos que usted mismo no podría ver.
Funciona de forma transitiva. Si comparte con la organización B, y B comparte el mismo producto con la organización C, entonces C también puede obtener acceso.
Nota: Para las reglas completas sobre qué eventos puede ver una organización, incluidos los eventos Privados que nunca se vuelven visibles mediante el uso compartido, consulte ¿Por qué no puedo ver todos los Eventos en el recorrido de un Producto?
Dejar de compartir (revocar acceso)
El uso compartido es completamente revocable. Al eliminar un uso compartido se recalculan los permisos, por lo que el acceso a los eventos de trazabilidad que otorgó queda retirado. La retirada también se propaga por la cadena, de modo que cualquier persona a quien el destinatario haya traspasado el acceso también lo pierde. Si la relación con la organización se elimina más adelante, no podrá volver a compartir con ella.