Um Participante é uma organização com a qual você trabalha, como um fornecedor, comprador ou regulador. Você adiciona Participantes ao seu ecossistema para usá-los em Pedidos, Eventos, compartilhamento de Evidências e fluxos de conformidade. Você adiciona um Participante no painel Adicionar participante, que tem duas etapas: primeiro o Participante, depois os seus Locais.
Onde adicionar um Participante
Você pode abrir o painel Adicionar participante a partir da Lista de Participantes ou de um formulário:
Na Lista de Participantes (Registros de Ecossistema > Participantes), clique em Adicionar participante. É um botão dividido: o menu dele oferece opções predefinidas, como Adicionar fornecedor e Adicionar comprador, que definem o relacionamento para você.
Enquanto preenche um formulário, por exemplo ao criar um Pedido, adicione um novo participante a partir do campo de pesquisa, sem sair do formulário.
Alguns ecossistemas adicionam atalhos à tela Início. Por exemplo, no WoodFlow EUDR o bloco Gerenciar fornecedores e suas florestas abre a Lista de Participantes filtrada por fornecedores, e Adicionar fornecedor abre o mesmo painel.
Para a lista em si, consulte Como visualizar e pesquisar a lista de Participantes?
Etapa 1: Pesquisar o Participante pelo ID da empresa
Na primeira etapa, pesquise a organização pelo ID da empresa. Isso verifica se ela já está no registro e ajuda a evitar duplicatas:
Escolha o tipo de ID: ABN, ACN, CNPJ, GLN ou Outro.
Informe o ID. Você pode digitá-lo ou colá-lo com a formatação habitual: pontos, barras e hífens são removidos automaticamente, então um CNPJ informado como 12.345.678/0001-90 é pesquisado como 12345678000190.
Clique em Pesquisar no ecossistema. Apenas correspondências exatas são retornadas.
O que acontece em seguida depende do resultado:
Uma correspondência é encontrada: clique em Usar este participante para vincular o participante existente.
Já conectado: o painel informa que você já está conectado a este participante, portanto ele pode ser usado imediatamente.
Esta é a sua própria organização: você não pode adicionar a sua própria organização como participante. Pesquise outro ID de empresa.
Nenhuma correspondência: clique em Criar um novo participante e preencha os dados, conforme descrito abaixo.
Para saber como os IDs são formatados, consulte Usando IDs no OriginsNext
Criar um novo participante
Se nenhuma correspondência for encontrada, clique em Criar um novo participante e preencha o formulário:
Tipo de ID da empresa e ID da empresa: o ID da empresa que você pesquisou, como um CNPJ. Clique em + Adicionar outro ID para adicionar mais identificadores.
Nome.
Endereço: pesquise para preencher automaticamente ou clique em Inserir manualmente.
Relacionamento: como o participante está conectado à sua organização, com um Tipo de relacionamento e a Natureza do relacionamento (Direto por padrão).
Clique em Mostrar campos adicionais para adicionar o Tipo de participante (organização ou individual), o Nome legal, os Detalhes de contato da organização (e-mail, telefone, site e descrição) e uma Pessoa de contato principal (nome, e-mail e telefone). Para voltar à pesquisa por ID, clique em Voltar à busca. Quando estiver pronto, clique em Salvar e continuar para salvar o participante e passar para a etapa de Locais.
Etapa 2: Adicionar os Locais do participante
A etapa de Locais é aberta depois que o participante existe. Nela você adiciona os locais onde o participante opera, como fazendas, florestas, serrarias ou armazéns:
Em Encontrar um local existente, pesquise pelo ID para vincular um Local. Nem todos os Locais de um participante são visíveis para você, então pesquise pelo ID daquele com o qual você negocia.
Ou clique em Criar um novo, preencha o Local e clique em Salvar local.
Clique em Adicionar outro local para adicionar mais e depois em Concluir.
O painel salva conforme você avança. Também pode adicionar Locais depois, na aba Localizações dos detalhes do participante.
Para o formulário de Local, consulte Como adiciono um Local?
O relacionamento
O relacionamento registra como o participante está conectado à sua organização, por exemplo como fornecedor ou comprador. Se você começou por uma opção predefinida, como Adicionar fornecedor, o relacionamento é definido para você. Você pode alterá-lo ou removê-lo depois.
Para os tipos de relacionamento, consulte Como definir ou remover um relacionamento de Participante?