Você aplica uma Evidência para anexar uma certificação, licença ou documento a algo em sua cadeia de suprimentos: um participante (organização), um local, um modelo de produto ou um produto. A Evidência é baseada em um Modelo de Evidência, que determina a que ela se aplica. (Evidências de pedido são tratadas separadamente, na aba Conformidade do Pedido.)
Abrir o formulário Adicionar evidência
Acesse Rastreio de Evidências > Evidências e clique em + Adicionar evidência (você também pode usar Adicionar evidência na tela inicial).
Preencher o formulário
Selecionar modelo de evidência: escolha o modelo. Um marcador mostra a que ele se aplica (por exemplo, Aplica-se ao local), o que define o restante do formulário.
Participante: a organização à qual a evidência se refere (o padrão é a sua organização; pesquise para escolher outra).
Aplicar a: selecione o alvo a que o modelo se aplica, por exemplo uma ou mais localizações, modelos de produto ou produtos pertencentes a esse participante.
ID de evidência: o identificador único do certificado ou documento.
Válido de e Válido até: o período de validade (use os atalhos Hoje, +12 meses e +36 meses; Válido até é opcional).
Notas de evidência (opcional).
Adicionar documentos de suporte
Em Documentos de apoio, arraste e solte ou procure um arquivo para fazer upload do documento emitido (PDF, JPEG ou PNG, até 20 MB; você pode fazer upload de mais de um). Clique em Adicionar evidência para salvar. A Evidência então aparece na lista de Evidências e vinculada à entidade a que foi aplicada.
Outras formas de fornecer evidências
Você também pode fornecer evidências a partir dos lugares onde elas são solicitadas:
Aba Evidências exigidas: se o ecossistema pede evidências de um Participante ou de um Local, a aba Evidências exigidas dele mostra uma lista de verificação com uma contagem como "0 de 23 fornecidas", agrupada pela organização e por cada um dos seus Locais. Clique em Fornecer ao lado de um item para abrir o formulário de evidência já preenchido para ele. Itens com o indicador Opcional podem ficar de fora.
Novos Participantes: depois de adicionar um fornecedor ou outro Participante e os seus Locais com o painel Adicionar participante, abra o Participante e vá até a aba Evidências exigidas para fornecer o que o ecossistema pede.
Para as abas do Participante, consulte Como visualizar os detalhes de um Participante? Para adicionar um Participante, consulte Como adicionar uma nova Organização Participante?