Um alerta de Pedido é uma regra salva que monitora seus Pedidos e envia um e-mail quando um Pedido correspondente é criado, editado ou compartilhado com sua Organização. A única pessoa notificada é quem criou o alerta. Os alertas são apenas por e-mail; não há um feed de alertas no aplicativo.
Para criar ou gerenciar um alerta, consulte Como configurar e gerenciar alertas de Pedidos?
O criador do alerta é o único destinatário
Quando um alerta é acionado, o e-mail vai apenas para a pessoa que criou esse alerta. Ele não é enviado para toda a sua Organização, não é uma lista de destinatários configurável e não é baseado em funções de usuário. Um alerta equivale a um destinatário: seu criador. Não há opção de inscrição ou cancelamento de inscrição e não é possível adicionar mais destinatários.
Você nunca recebe e-mail sobre sua própria ação
Se você é a pessoa que criou, editou ou compartilhou o Pedido, seu próprio alerta não enviará um e-mail para você sobre essa alteração. Os alertas foram criados para informar sobre atividades de outras pessoas, portanto suas próprias ações não acionam seu próprio alerta.
Quais Pedidos um alerta pode acionar
Um alerta só é acionado em Pedidos que sua Organização pode ver. Isso significa Pedidos que sua Organização possui ou Pedidos que outra Organização compartilhou com a sua. Um alerta, portanto, pode legitimamente ser acionado em um Pedido de outra empresa assim que esse Pedido for compartilhado com você.
Qualquer pessoa da sua Organização pode gerenciar o alerta, mas somente você recebe seus e-mails
Gerenciar um alerta e receber seus e-mails são duas coisas separadas. Qualquer colega da sua Organização pode ver, editar, arquivar ou excluir alertas criados por outros membros da sua Organização. Os e-mails, no entanto, sempre vão apenas para o criador original do alerta.
Importante: Um colega pode editar ou até excluir seu alerta sem nunca receber seus e-mails, e você continuará recebendo e-mails de um alerta que criou mesmo que um colega altere suas condições. O destinatário permanece sendo o criador original.
Com que frequência você recebe e-mails
Cada alteração correspondente envia um novo e-mail. Os alertas não são limitados, deduplicados nem colocados em espera, portanto, um Pedido correspondente editado com frequência pode gerar muitos e-mails.
Nota: Por exemplo, se um Pedido correspondente for primeiro compartilhado com sua Organização e depois atualizado, você receberá dois e-mails separados: um pelo compartilhamento e outro pela atualização.