TRACES (TRAde Control and Expert System, el sistema de la UE) es el sistema de la UE donde OriginsNext presenta las declaraciones de diligencia debida que usted decide enviar desde sus Pedidos. Para enviar desde OriginsNext, su organización primero conecta su cuenta de servicio web de TRACES en Configuración > Integraciones. Cada organización tiene una cuenta de servicio web de TRACES, y las declaraciones se presentan con los datos de esa organización.
Antes de empezar
Para conectar TRACES, necesita el nombre de usuario y la clave de autenticación del servicio web de TRACES de su organización. Provienen de la cuenta de TRACES de su organización, no de OriginsNext. Solo los administradores del tenant pueden conectar, editar, desactivar o eliminar la conexión con TRACES, y solo para su propia organización. Si usted no es administrador del tenant, pídaselo a un administrador de su organización. Los demás usuarios que intenten enviar sin una conexión ven "Pida a un administrador que lo resuelva en Configuración > Integraciones."
Use una cuenta de TRACES que pertenezca a la empresa que presenta las declaraciones. OriginsNext envía como operador la empresa de la cuenta de TRACES conectada, no el nombre de su organización en OriginsNext.
Conectar su cuenta de TRACES
Para conectar la cuenta de TRACES de su organización:
Abra el menú de la cuenta y elija Configuración.
Vaya a la pestaña Integraciones. En Servicios conectados, la tarjeta EU TRACES (Declaraciones de diligencia debida EUDR) muestra su estado, por ejemplo No conectado.
Haga clic en Conectar TRACES. Se abre una página de conexión para su organización.
Haga clic en Conectar TRACES en esa página. Se abre la ventana Conectar TRACES. Los tres campos son obligatorios:
Organización: ya aparece su organización. Sus declaraciones se envían con esta cuenta de TRACES.
Nombre de usuario de TRACES: su nombre de usuario de EU Login para su cuenta de servicio web de TRACES.
Clave de autenticación: la clave de autenticación de esa cuenta de servicio web de TRACES.
Haga clic en Guardar y activar. Para cerrar la ventana sin guardar, haga clic en Cancelar.
Nota: La clave de autenticación se guarda de forma segura. Puede sustituirla más adelante, pero no puede verla. OriginsNext no comprueba la clave al guardarla, así que una clave incorrecta solo aparece la primera vez que envía una declaración.
Después de conectar
Una vez conectada su cuenta de TRACES, puede enviar declaraciones de diligencia debida a la UE desde la pestaña Cumplimiento de un Pedido. OriginsNext solo envía una declaración cuando usted elige Enviar y la confirma.
Si intenta enviar antes de conectar, OriginsNext muestra Conecte su cuenta de TRACES con el botón Ir a configuración, para abrir la Configuración.
Si la conexión está desactivada, OriginsNext muestra Su cuenta de TRACES está desactivada. Vuelva a activarla en Configuración > Integraciones para enviar declaraciones de nuevo. Desactivar la conexión, o eliminarla, no afecta a las declaraciones que ya envió.
Para generar el informe desde el que se envía, consulte ¿Cómo genero y descargo el paquete de cumplimiento EUDR de un Pedido?