Quando outra organização compartilha um Pedido com a sua, ela pode indicar quais pessoas notificar. As pessoas que já pertencem à sua organização são notificadas de imediato. As demais entram na sua organização por meio do compartilhamento, e um administrador da sua organização primeiro as aprova ou rejeita.
Encontrar pessoas aguardando aprovação
As pessoas que entram por meio de um compartilhamento aparecem na aba Usuários das Configurações com o Status da associação Aprovação pendente. Os administradores da sua organização recebem um e-mail quando alguém está aguardando aprovação.
Aprovar ou rejeitar uma pessoa
Para aprovar ou rejeitar alguém que entrou por meio de um compartilhamento, um administrador usa o menu de ações da linha na aba Usuários.
Clique no nome da sua conta no canto superior direito e selecione Configurações.
Vá para a aba Usuários.
Localize a pessoa cujo Status da associação é Aprovação pendente.
Abra o menu de ações da linha (⋮) e selecione Aprovar associação ou Rejeitar associação.
Depois de aprovada, a pessoa é convidada para a sua organização. Se você a rejeitar, ela não entra.
Ver como cada pessoa entrou
A coluna Adicionado por da aba Usuários mostra como cada pessoa entrou na sua organização, por exemplo:
"Convidado por {name}": um administrador a convidou pela aba Usuários.
"Entrou por meio de um pedido compartilhado por {organisation}": ela entrou por meio de um Pedido que outra organização compartilhou com a sua.
Aprovar automaticamente as pessoas dos seus próprios domínios de e-mail
Para aprovar automaticamente as pessoas dos seus próprios domínios de e-mail, um administrador ativa Permitir que pessoas dos nossos domínios de e-mail entrem automaticamente no cartão Políticas da organização, em Configurações > Conta. A partir daí, as pessoas que entram por meio de um compartilhamento com um endereço de e-mail em um dos Domínios de e-mail da sua organização são aprovadas sem esperar por um administrador.
Importante: Esta configuração não está disponível se a sua organização usa login único (SSO) ou se não tem domínios de e-mail registrados. Endereços que começam com info@, admin@, sales@, support@ ou noreply@ continuam precisando da aprovação de um administrador.
Para convidar pessoas você mesmo, veja Como adiciono um novo Usuário à minha Organização? Para as outras configurações da aba Conta, veja Como atualizo meus dados nas configurações da conta?