O TRACES (TRAde Control and Expert System, o sistema da UE) é o sistema da UE onde o OriginsNext registra as declarações de diligência devida que você decide enviar a partir dos seus Pedidos. Para enviar pelo OriginsNext, sua organização primeiro conecta a conta de serviço web do TRACES em Configurações > Integrações. Cada organização tem uma conta de serviço web do TRACES, e as declarações são enviadas com os dados dessa organização.
Antes de começar
Para conectar o TRACES, você precisa do nome de usuário e da chave de autenticação do serviço web do TRACES da sua organização. Eles vêm da conta TRACES da sua organização, não do OriginsNext. Somente os administradores do tenant podem conectar, editar, desativar ou excluir a conexão com o TRACES, e apenas para a própria organização. Se você não for administrador do tenant, peça a um administrador da sua organização. Outros usuários que tentarem enviar sem uma conexão veem "Peça a um administrador que resolva isso em Configurações > Integrações."
Use uma conta TRACES que pertença à empresa que envia as declarações. O OriginsNext envia como operador a empresa da conta TRACES conectada, e não o nome da sua organização no OriginsNext.
Conectar sua conta TRACES
Para conectar a conta TRACES da sua organização:
Abra o menu da conta e escolha Configurações.
Vá para a aba Integrações. Em Serviços conectados, o cartão EU TRACES (Declarações de diligência devida EUDR) mostra o status, por exemplo Não conectado.
Clique em Conectar TRACES. Abre-se uma página de conexão para a sua organização.
Clique em Conectar TRACES nessa página. A janela Conectar TRACES é aberta. Os três campos são obrigatórios:
Organização: já vem preenchida com a sua organização. Suas declarações são enviadas com esta conta TRACES.
Nome de usuário do TRACES: seu nome de usuário do EU Login para a conta de serviço web do TRACES.
Chave de autenticação: a chave de autenticação dessa conta de serviço web do TRACES.
Clique em Salvar e ativar. Para fechar a janela sem salvar, clique em Cancelar.
Nota: A chave de autenticação é armazenada com segurança. Você pode substituí-la depois, mas não pode visualizá-la. O OriginsNext não testa a chave quando você a salva, então uma chave errada só aparece na primeira vez que você enviar uma declaração.
Depois de conectar
Depois que sua conta TRACES estiver conectada, você pode enviar declarações de diligência devida à UE pela aba Conformidade de um Pedido. O OriginsNext só envia uma declaração quando você escolhe Enviar e confirma.
Se você tentar enviar antes de conectar, o OriginsNext mostra Conecte sua conta TRACES com o botão Ir para configurações, para abrir as Configurações.
Se a conexão estiver desativada, o OriginsNext mostra Sua conta TRACES está desativada. Ative-a novamente em Configurações > Integrações para voltar a enviar declarações. Desativar a conexão, ou excluí-la, não afeta as declarações que você já enviou.
Para gerar o relatório a partir do qual você envia, consulte Como gero e baixo o pacote de conformidade EUDR de um Pedido?