Cuando otra organización comparte un Pedido con la suya, puede indicar a qué personas notificar. Las personas que ya pertenecen a su organización reciben la notificación al momento. Las demás se unen a su organización mediante el elemento compartido, y un administrador de su organización primero las aprueba o las rechaza.
Encontrar personas pendientes de aprobación
Las personas que se unen mediante un elemento compartido aparecen en la pestaña Usuarios de Configuración con el Estado de membresía Aprobación pendiente. Los administradores de su organización reciben un correo electrónico cuando alguien está pendiente de aprobación.
Aprobar o rechazar a una persona
Para aprobar o rechazar a alguien que se unió mediante un elemento compartido, un administrador usa el menú de acciones de la fila en la pestaña Usuarios.
Haga clic en el nombre de su cuenta en la esquina superior derecha y seleccione Configuración.
Vaya a la pestaña Usuarios.
Busque a la persona cuyo Estado de membresía es Aprobación pendiente.
Abra el menú de acciones de la fila (⋮) y seleccione Aprobar membresía o Rechazar membresía.
Una vez aprobada, la persona recibe una invitación a su organización. Si la rechaza, no se une.
Ver cómo se unió cada persona
La columna Añadido mediante de la pestaña Usuarios muestra cómo se unió cada persona a su organización, por ejemplo:
"Invitado por {name}": un administrador la invitó desde la pestaña Usuarios.
"Se unió mediante un pedido compartido por {organisation}": se unió mediante un Pedido que otra organización compartió con la suya.
Aprobar automáticamente a las personas de sus propios dominios de correo electrónico
Para aprobar automáticamente a las personas de sus propios dominios de correo electrónico, un administrador activa Permitir que las personas de nuestros dominios de correo electrónico se unan automáticamente en la tarjeta Políticas de la organización, en Configuración > Cuenta. A partir de ese momento, las personas que se unen mediante un elemento compartido con una dirección de correo electrónico de uno de los Dominios de correo electrónico de su organización se aprueban sin esperar a un administrador.
Importante: Este ajuste no está disponible si su organización usa inicio de sesión único (SSO) o si no tiene dominios de correo electrónico registrados. Las direcciones que empiezan por info@, admin@, sales@, support@ o noreply@ siguen necesitando la aprobación de un administrador.
Para invitar a personas usted mismo, consulte ¿Cómo agrego un nuevo Usuario a mi Organización? Para los demás ajustes de la pestaña Cuenta, consulte ¿Cómo actualizo mis datos en la configuración de la cuenta?